時々あなたはあなたの雇用状態を証明するためにあなたの給料明細書より多くを必要とします。要求側はあなたの雇用主からの実際の手紙を求めるかもしれません。たとえば、あなたが家を借りたり、経済的信用や特定の政府手当を申請している場合は、雇用を証明する書面を提出する必要があります。標準のレターテンプレートを持っている雇用者もいれば、ゼロからレターを作成する雇用者もいれば、従業員や第三者が個人的に情報にアクセスできるようにしている人もいます。
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標準の雇用証明書には、役職、部署、給与または時間給、フルタイムまたはパートタイムのステータス、および雇用日が含まれています。それには、ボーナス、コミッション、健康および退職手当など、他の種類の報酬が含まれる場合があります。レターは会社のレターヘッドに印刷され、検証可能な情報のみを含む事実に基づいたものでなければなりません。あなたの個人的な特徴、そしてほとんどの場合、仕事の成績に関する情報は除外されるべきです。ただし、職務経験を学区に証明する必要がある専門家の教育など、特定の例では、レターに職務評価が含まれる場合があります。
認定依頼者
一般的に、現在および以前の従業員は雇用証明書を雇用主に提出することができます。場合によっては、潜在的な家主、政府機関、住宅ローン会社など、情報を必要とする正当な理由を持つ第三者が要求を出すことができます。他の場合では、第三者は雇用確認書を入手するために従業員を通過しなければなりません。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた特別な手紙
特別な状況では、従業員またはその法定代理人が雇用証明を提出する必要があるかもしれません。たとえば、特別なビザで米国で働いている非移民は、彼女の雇用主からそれぞれの大使館に手紙を提出する必要があるかもしれません。その手紙は彼女の現在の職務を説明し、彼女が会社での役割を再開することができるように、彼女が国に再入国することを彼女に許可を求めるべきです。
ドキュメント作成
あなたの雇用主は、要求された情報をその標準テンプレートに挿入することによって手紙を作成するか、またはそれはカスタマイズされた手紙をタイプするかもしれません。一部の雇用主は、従業員が銀行や家主などのために独自の標準的な雇用確認書を発行することを可能にする人事オンラインのセルフサービスツールを持っています。外国人従業員など、より専門的なケースでは、従業員は会社の権限のある人から直接手紙を入手する必要があるかもしれません。第三者が直接雇用確認要求を雇用主に行うことを許可されている場合、彼らは事前に従業員の同意を得る必要があるかもしれません。
署名手続き
入力された確認書には、従業員の上司や上司、人事部長、会社の所有者など、承認された会社の代表者の署名が含まれます。従業員が自分の手紙を生成することを可能にするセルフサービスオプションには、署名が含まれていない場合があります。署名が必要な場合、従業員は指定された部門から署名を入手できます。
