対面式の直接の会議を開くことは、中小企業にとって非常に非生産的です。しかし、職場のコラボレーションアプリは、ROIを高めることでその潮流を変えつつあります。 Small Business TrendsがCEO兼創設者のBhavin Turakhiaにインタビューしました 群れ 7つの方法のリストについては、対面会議は生産性の低下であり、それらに関連する問題を解決する方法です。
対面会議を避ける理由
あなたはそれらに旅行する必要があります
対面式の会議には時間がかかります。移動時間は問題です。移動中は従業員が働いていないからです。
$config[code] not foundソリューション「他のことをするための作業（この場合は会議に参加すること）に集中したり集中したりすることは大きな問題です」とTurakhiaは言います。 「チームはテクノロジを使用して、さまざまな日常業務を解決および改善することができます。これらのイノベーションは、コラボレーションアプリからプロジェクト管理ツールやソフトウェアにまで及びます。
従業員は遅刻することが多い
時間厳守の欠如は、対面会議の前後、途中および後に生産性が低下するもう1つの方法です。 Flockが提供する数字によると、人々は通常5〜30分遅れで到着します。それは時間通りに現れた人々の生産性の大きな低下につながります。
ソリューション： 会議が始まる10分以上前にスケジュールを立てることをお勧めします。
これらの会議は肥大化する可能性があります
このような種類の会議では、主催者がさまざまな部門の人を過剰に招待することがあります。その結果、1つの空間に多くの人が集まります。
ソリューション：チームコラボレーションアプリは、あらゆる規模や種類のチームに適しており、全員が同じ部屋にいる必要はありません。
従業員はその後すぐに仕事に戻れない
会議中に生産性の時間が失われるだけでなく、ほとんどの従業員が以前の作業に戻るまでに時間がかかります。
「人々は会議の前後30〜40分でタスクを引き受けないため、最終的に生産性が約22％低下します」とTurakhia氏は言います。
ソリューション：彼は、国際的なファーストフード大手のマクドナルドのような大企業がEメールからFlockのようなコラボレーションアプリケーションへの切り替えを行ったため、状況が速くなったことを強調しています。
対面会議では計画が不足することが多い
これらの会議の中には、適切な議題がなく、誰もが情報を得るための詳細を提供していないため、失敗したものもあります。会議を開催し、日付と時刻が設定された後にバックトラックを試みることを決定するのは簡単な場合です。
ソリューション：チームコラボレーションアプリは使い方が簡単です。携帯電話またはデスクトップとインターネット接続があなたが始めるために必要なすべてです。空欄に記入することで、誰もがアジェンダの内容を把握できます。
対面会議は古くなっています
対面式の会議のために同じ場所に集まって全員を集めるには、多くの時間と労力がかかります。
ソリューション：今日、世界中でコラボレーションアプリのユーザー数は1000万人未満で、潜在的なユーザー数は3億から4億人です。成長と革新の余地があるので、スマートビジネスは彼の現在の技術波の上にとどまるでしょう。
対面会議は気が散ることがある
人々は、今日の職場環境のどこにいても、自分のモバイル機器を持ち運んでいます。従業員は自分のスマートフォンに気を取られるので、それは対面会議を非生産的にする可能性があります。
ソリューション： 対面式の会議を開催する方法がない場合は、モバイルデバイスを机に置いたままにして、メモ帳とペンを持って集中してください。
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