時間管理と自己訓練は常にせいぜいやりがいのある仕事であり、人々が最も苦労する最高のスキルです。あなたの時間を計画し、スケジュールし、管理しそして制御することに対する矛盾はあなたの仕事日を妨害し、あなたの自尊心、あなたの生産性そして非常に多くのレベルでの結果に影響を与えることができます。
Psychology Todayでは、時間管理を次のように定義しています。
「。 。効果的に目標を達成するために、1日の中でどのように時間を費やすかを計画および制御する能力。」
$config[code] not foundとても単純ですね。
私たちの最新のテクノロジーとオンライン活動は毎日24時間行われています。停止しない限り停止しないでください。私たちが彼らにさせれば、彼らはただ来て続けます。
時間を効果的に管理するためのスキルには、次のものがあります。
- 計画中
- 目標を設定する
- 優先順位付け
- モニタリング（あなたの時間が実際に行くところ）
正直なところ、あなたはこれでどれぐらいうまくやっていますか？
あなたがそれに精通しているとあなたが考えているかどうかに関係なく、毎日これらのスキルを磨き上げて向上させることが最善です。私は常に時間管理システムを導入して最善を尽くしてきました。また、特定の日に、さらには何日も何時間にもわたる「テクノロジーとソーシャルメディアの断食」を習得することを学びました。
私はそれをすべてオフにし、それをオフにしてそれをミュートにします。私は恒久的に私の電話を振動させました。私が戻ってきたときにすべてのそれらの電子メール、投稿、ノイズや活動があるでしょう。私の知っている人の多くは、週末や夕方にシャットダウンしています - それはうまくいきます。
あなたがそれらを許可した場合しかし、今日あなたの仕事の日を妨害することができることを今日もっとたくさんあります。
あなたの仕事の日を妨害することができる10の事柄
1）悪い時間管理
どのような勤怠管理システムがあり、実際に機能していますか？
Daytimer、Google、Yahooのカレンダー、スマートフォンのアラート、またはリマインダーには、連携して機能する優れたオプションがあります。私はまだ効果的な紙と仮想の「することリスト」と黄色の付箋紙を使います。
あなたのために働く - あなたが働くであろう - そしてそれを実行するシステムを見つけなさい。それを尊重し、それを信頼しなさい。
2）準備不足
会議、予定、フォローアップのための考え方、情報、および調査を準備することは、単に時間を賢く利用することです。それはあなたをポイントに保ち、集中させます。
3）技術的な注意
呼び出し音、大声での会話、テキストおよびメッセージによる警告、歩行中または運転中のマルチタスク、複数のコンピュータ、大画面テレビなど、人々は自分の行く場所に注意を払っていません。
誰がそのような条件下で何かを成し遂げることができますか？
4）時間ブロックとは無関係であること
私たちはいつも飢えているので、人と一緒に過ごす時間を最大限に活用することは貴重です。あなたの目標が何であるかを知って、すべてのあなたの電話、会議と集会のために議題を作成してください。
しかし、ぜひとも - 無作為の余地を残してください。
5）ブラウザが多すぎる
これは私がニューヨークのタイムズスクエアにいることを私に思い出させます。刺激的で競合し、私たちが取り組んでいるはずのものから私たちの注意を引いている、同時に起こっているあまりにも多くのもののように。
現時点で作業しているものと関係のないブラウザタブを閉じてください。
6）携帯電話の呼び出し音を鳴らし続ける
私たちの日常生活の音には残念ながらあまりにも多くの着信音や警告が含まれていますが、それらは滞在するためにここにあります。特定の時間帯にバイブレーション、ミュート、またはオフにします。
「携帯電話の電源を入れたり切ったりしてください」というアナウンスをする必要があるとは思えませんが、皮肉なことです。
7）あなたに連絡を取った人が対象外
誰かがあなたに電話をかけたり電子メールを送ったからといって、あなたが彼らに連絡をとるべきではない、あるいは必要であるとは限らない。
その好例として、私はPRデータベースを入手し、私が気にしていなかった話題について政府機関や人々から毎日マスプレスリリースを受け始めました。もっと重要なことに、私は知りませんでした。私はかなりの時間をかけて会社を見つけるために調査をした後、彼らに連絡を取って削除された - そして削除された。
8）非生産的なことをするためにソーシャルメディアの時間をかけすぎる
私は、ソーシャルメディアを毎日ビジネスに使用したり、この問題に遭遇していないのを楽しんでいる多くの人々を知りません。
投稿、サーフィン、エンゲージメントに一定の時間を割いてください。
9）家族、友人、同僚に割り込ませる
正直なところ、仕事の時間と時間帯に何かが緊急事態であるか不可欠でない限り、人々は互いの時間を尊重するべきです。
テキストの境界を設定し、チャットをチャットし、アイドルトークを中断します。または、仕事の前後または休憩中や昼食中に許可してください。
10）予期しないことを期待しない
予想外のことが常に起こります。展開している問題を解決し解決するのが最善です。あなたの環境や状況を安定させるために最初に取り組む必要がある重要な点に焦点を合わせて知ってください。
特に電子メールとソーシャルメディアを使用した、一貫した時間管理と組織のスキルは、習得したスキルです。彼らは気づき、しつけそして責任をとり、明らかにストレス、生産性そして結果を向上させるための最良の鍵です。
誰が何を許可し、何を許可するかを制御しなければ、タスクは実行されず、目標は達成されません。
いくつかの変更であなたの気晴らしを改善するために今日から始めてください。いくつかのものをオフにし、一度に処理できる刺激の量を最小限に抑え、作業中にできる限りのノイズをミュートします。当面の重要性または必要性に従って物事に優先順位をつける。
あなたはそれをすることができます。それはうまくいって、そして助けます - たくさん。
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