あなたの職業上の評判は、あなたのコミュニケーションスキルがどれほど効果的であるか、そして特にあなたの書面によるコミュニケーションスキルにどれほど効果があるかにかかっています。すべての商取引に適切なエチケットを使用しているという評判を得ることは、あなたのキャリアを向上させ、あなたが明確に考え、書いている誰かであることに対する敬意を表すことを可能にするだけです。
カバーレター
求人掲載に「カバーレターなし」と明記されていない限り、求人応募の適切なエチケットは常に採用担当者または採用担当マネージャに送信することです。単に自分の履歴書を電子メールで送るか、自分の履歴書を含む封筒を送るのではなく、自分を紹介してプロの礼儀を示してください。受取人の名前と役職を使用してください。 「懸念する可能性のある人」に手紙を送らないでください。採用担当者または採用担当マネージャの名前に人事を呼び出すための追加のステップは、その価値があります。
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あなたが仕事のために友人や同僚を推薦するために専門的な参考文献を書いているか、あなたに代わって手紙を書くようにあなた自身の参考文献を求めるかにかかわらず、エチケットの一定の規則は手紙に何を言うべきか手紙を要求する方法を決めます。あなたが仕事のために誰かを推薦するために手紙を書いているならば、彼らのプロのスキルと資格に焦点を合わせて、その人の個人的な特徴についてのコメントから遠ざけてください。あなたが推薦状を要求するとき、あなたが望む仕事についてのあなたの参照を伝えて、彼のコメントがあなたが強い候補者としてあなた自身を位置づけるのをどのように助けることができるかについて説明してください。また、推薦状を要求するかどうかにかかわらず、常にプロの参照として誰かの名前を使用する許可を求めます。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされたオフィス間メモ
一般に、「ファイルへのメモ」は、部門、会社、さらには個々の従業員にさえも影響する状況の要約です。適切なエチケットでは、知っておく必要がある人々に十分な情報を提供しておく必要があります。そのため、ファイルを探してファイルを探しに行くのではなく、メモのコピーを渡してください。機密情報や機密情報を含むメモを書くときは、そのようにマークして、知らないうちにコピーをスタッフに配布しないようにしてください。
Eメールエチケット
技術は、書かれたまたは視覚的な手段を介した即時かつ便利なコミュニケーション、ファイル転送および相互作用を可能にする。電子メールは通信するのにとても簡単な方法なので、読者が誤解するかもしれないという簡単なメモを送ることができます。だから、あなたが書いているものと、あなたの考えを送るのにEメールが最善の方法であるかどうかを考えてください。契約書などの正式な文書については、電子メールを送信しないでください。エチケットとキャリアのエキスパートであるLindsay Silbermanは、電子メールは2010年6月の "Inc。"の記事で永遠に続くと読者に思い出させるマガジン。雇用契約や業務契約などの正式な文書の代わりに電子メールを使用することは、標準的な商慣行からの逸脱であることを忘れないでください。また、顔の調子をチェックして、オフィス環境ではあまりにも非公式にならないようにしてください。絵文字や誇張された句読点（スマイリーフェイスや多数の感嘆符、疑問符など）は使用しないでください。
正式なビジネスレター
標準的なビジネスフォーマットを使用することは、職業上の対応のためにエチケットの規則に従う手紙を作成する際の最初のステップです。ハードコピーの手紙を書くことは多くの組織が従うベストプラクティスです、なぜならあなたは正式な文書に「ぬれた」署名を付けることができるからです。内部アドレス、受取人のフルネーム、役職、および住所を使用し、適切な挨拶と終結のあいさつ文を使用します。正式なビジネスレターの代わりに電子メールを書くことについて二度考えてください - それはあなたがあなたのメッセージを伝えるために必要とする同じ効果とトーンを持っていないかもしれません。
