どの組織でも、リーダーシップが時折、全社的な発表を行う必要がある理由がいくつかあります。これらは、従業員や会社の業績に関する良い知らせから、方針の変更、削減、さらには一時解雇に関連する、あまり歓迎されていない最新情報まで、何でもかまいません。ニュースが共有される必要があるときはいつでも、組織の発表は正しい調子をとり、必要な情報のすべてをいくつかの簡潔な段落で共有するべきです。
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ほとんどの組織の発表はメモ形式で行われます。ページの上部には、 "To"という行（つまり、全従業員、特定の部署など）を含むヘッダーを含める必要があります。 「From」行日付;そして件名。これらの線は左マージンと揃うはずです。
それから発表は宣言、議論および要約のフォーマットに従うべきです。発表の主題の宣言から始めるか、なぜあなたが書いているのか。より多くの説明と詳細に従ってください、そして発表と次のステップを繰り返している要約で終わってください。従業員が共有されているニュースを確実に理解できるように、トーンは専門的かつ直接的であるべきです。
明確、簡潔、そして具体的に
組織の発表の最も重要な側面は、それが直接的な目的を果たすことです。言い換えれば、オーディエンスはアナウンスが何に関係するのか、そしてなぜそれが重要であるのかを正確に知っているべきです。発表の件名に特に注意してください。たとえば、「New Employee Welcome」ではなく「Welcome to John Smith」、「Holiday Observance」ではなく「Memorial Day Holiday Schedule」などです。
アナウンスの本文では、なぜアナウンスを行うのかについての簡単な説明から始めて、詳細を共有します。たとえば、コスト削減についての発表を送信している場合は、ベルトの締め付けの理由とどのようにしてこれらの結論に達したのかを示す短い段落から始めることができます。次のいくつかの段落では、従業員に影響を与えるであろうコスト削減策について詳しく説明します。たとえば、不必要な出張や金曜日の無料昼食の削減です。ページの最後に、質問をしたり、発表に関する詳細情報を入手したりできる場所に従業員を誘導するようにしてください。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた事実だけ
組織の発表はまさにそれです：発表。したがって、それらは、推測や意見なしに、客観的なままであるべきです。言われていることに関連する事実と情報に固執してください。これを行うための良い方法は、発表を行うために逆三角形またはジャーナリズムスタイルのアプローチを使用することです。最初の段落の最も重要な情報を開き、アナウンスの誰、何、どこで、いつ、そしてなぜその理由を説明します。たとえば、新入社員を歓迎する場合は、その従業員の名前、所属する部署、および部署を発表し、従業員を迎えに招待します。ウェルカムランチなどのイベントを開催している場合は、そのイベントに関する情報を最初の段落に含めます。次のセクションでは、教育や経験を含む、新入社員に関する詳細情報を提供します。歓迎の繰り返しで終了し、追加の質問がある場合や招待状に応募する必要がある場合は、従業員がより多くの情報を見つけることができる場所に移動します。
