上司にプロの苦情の手紙を書く方法

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Anonim

ほとんどの人は、上司と仲良くできなかった仕事をしています。監督者が効果的であることを好む必要はない。あなたの友達になるのは彼らの仕事ではありません。しかし、本当の矛盾が発生した場合、ほとんどの企業はあなたが上司とプロとしての方法で話し合うことを奨励するオープンドアポリシーを持っています。あなたがそれが適切であると感じるならば、あなたは直接直面するのではなくあなたの上司に手紙を書くことを選ぶかもしれません。

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苦情の手紙を書く

あなたの職場の住所を、あなたの名前なしで、手紙の一番上にタイプしてください。指示がない限り、レターヘッドを使用しないでください。レターヘッドを使用するとコミュニケーションの形式が強調され、これにより上司が防御的になる可能性があります。 1行のスペースをスキップします。

日付を入力して1行のスペースをスキップします。上司の名前と役職、および組織の名前と住所を入力します。別の行スペースをスキップします。

「親愛なる氏(氏名)」に続けてコロンを入力します。 1行のスペースをスキップします。

すぐに手紙の主題を識別することによって手紙を開けてください。自分が抱えている問題について話し合うために、自分が書いていることを上司に伝えます。意見の相違について簡単に説明してください。プロのトーンを維持し、手紙の中であなたの上司を個人的に攻撃しないでください。これはあなたが専門外に見えてあなたの上司を怒らせるでしょう。

後続の段落で補足的な詳細を説明します。すべての事件について話し合うのではなく、問題を明確にするのに十分な情報を提供してください。

最後の段落でこの問題を解決するための提案をする。個人的に問題を議論するために会うことを申し出る。上司に感謝し、連絡先を教えてください。 1行のスペースをスキップします。

「心から」と入力し、3行のスペースをスキップします。氏名と役職を入力します。文字を印刷したら、入力した名前の上のスペースに名前を署名します。

その手紙を2部印刷する。あなたの記録のために手紙のコピーを1部保管し、あなたの上司にもう一方のコピーを郵送してください。