中小企業のオーナーとして、あなたはあなたのプレートに十分以上のものを持っています。ただし、最も頻繁に発生する問題は、予算内でチームメンバーやクライアントと連絡を取り合うことです。
これら2つのタスクを同時に達成するのは難しいかもしれませんが、これら5つのテクノロジのおかげでそれほど難しいことではありません。
従来の会社の電話システムよりも手ごろな価格であるだけでなく、通信の点でも非常に効率的です - あなたが世界中のどこにいようと関係ありません。
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2004年以来、Oomaは米国内のユーザーが市内通話と長距離通話の両方を無料でかけることを許可しています。必要なのは高速インターネットとOoma Teloの最初の購入だけです。会社が高価な会社の電話システムに代わる手ごろな価格の会社にビジネスを提供し始めたとき、彼らは間違いなく上下に行きました。
月額19.98ドルで、Ooma Businessは事業主に以下を提供します。
- アメリカとカナダでの無制限通話
- 低国際レート
- 発信者ID
- フリーダイヤル
- 番号転送
- バーチャル受付
- ボイスメール
- 内線ダイヤル
- 着信転送
- 保留音楽
- 会議ブリッジ
- 営業時間外モード
- 24時間365日のカスタマーサポート
上記の機能以外にも、Oomaはオンサイトハードウェアとクラウドコンピューティングを組み合わせているため、特別な配線は必要ありません。これは、従来の会社の電話システムに投資する必要がないため、インストールが迅速かつ安価であることを意味します。
グーグルアプリ
Google Appsは業界の秘密ではありません。理由？それはおそらくビジネスオーナーにとってより強力なツールの1つだからです。そして、それは手頃な価格です。
Google Appsには、Gmail（およびその30GBの空き容量）、共同作業のためにチームメンバーと共有できるテキスト/スプレッドシートファイル、全員が同じページにいるためのオンラインカレンダーの統合、ハングアウトによる音声通話とビデオ通話のやりとり、 24時間365日のサポート。
Google Appsは30日間無料で試すことができますが、1ユーザーあたり月額5ドルの料金です。 10ドルで、あなたは無制限のストレージを持つことができます。
バッタ
Grasshopperは2003年に一対の起業家によって設立されて以来、約15万人の起業家や中小企業のオーナーと仕事をしてきました。どうやって？市内およびフリーダイヤル番号、バニティナンバー、内線番号、電話会議、カスタマイズされたメイングリーティング、ネームディレクトリ、およびコール転送/スクリーニングがロードされた、手ごろな価格の仮想電話システムを提供する。
Grasshopperが提供する最も興味深い機能の1つは、ボイスメールをWAVまたはMP3オーディオファイルに変換することによってボイスメールを電子メールアドレスに配信する機能です。ファックスをPDFの添付ファイルに変換してEメールで送信することもできます。電話に出たり、メッセージを聞いたりする時間がないとき、または重要なメッセージを同僚と共有する必要があるときは、連絡を取り合う方法です。
グラスホッパーには月額12ドルから199ドルまでの範囲の複数のプランがあります。だからあなたの予算に関係なく、あなたはあなたの価格帯に収まる計画を見つけるべきです。
Grasshopperはクラウドを介して行われるため、追加のハードウェアやソフトウェアを購入する必要はありません。
Echosign（アドビドキュメントクラウド）
2005年に発売されたEchosignは、6万人以上の顧客によって文書の送信、署名、返品に使用されてきました。
ユーザーがしなければならないのは、見積もり、契約、または合意を準備し、文書に署名する必要がある人々に電子メールを送ることだけです。彼らは文書を確認し、電子的に署名して返却します。
それは間違いなく重要で時々時間に敏感な文書をメールで待つ日々を打ち負かしています。
Echosignでは、これらの文書を自動的に保存したり、Salesforceなどのサードパーティと統合したり、自分の文書をiOSまたはAndroidデバイスで管理したりすることもできます。
Echosignは最も安いeSignサービスではないかもしれない - 個人的な計画は14.99ドルから始まり、世界規模の企業は399ドル/月に上ることができる - しかしそれはプリンター、ファクシミリ、とキャリア。
まったく新しい機器にお金を費やす必要はなく、ビジネス文書に関しては同僚や顧客と直接連絡を取り合うことができるので、これによりコストを確実に削減できます。
Join.me
Join.meは、ボストンに本拠を置くLogMeInの「簡単で簡単なオンライン会議とスクリーン共有サービス」と自称しています。
もちろん、その単純明快な説明よりも多くの機能があります。たとえば、Join.meを使用すると、無料の電話会議、コンピュータのカメラを介した会議の録画、およびGoogleカレンダーまたはOutlookを介したワンクリックで会議のスケジュールを設定することができます。最大250人のユーザーとの会議用にカスタマイズされたリンクを送信することもできます。
Join.meは、ビデオ会議のベータテストでもあります。これにより、中小企業とその従業員、クライアント、または顧客との間のコミュニケーションが向上する可能性があります。
Join.meはVoIPとの即時スクリーン共有を提供する無料プランを持っています。ただし、より堅牢な機能が必要な場合は、15ドルまたは19ドルのプランを購入する必要があります。
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