米国での出張回数は年々増加しており、今後も増加が見込まれます。 Statistaによると、その数は2008年の4億6,111万旅行から2020年にアメリカのビジネス旅行者によって作られると予測された4億7,111万旅行まで増加すると予想される。
中小企業のために飛行機、電車、そして自動車を運転するために稼ぐためのお金があるのは間違いありませんが、利益コインにはもう一つの側面があります。バーンアウトは、昨年アメリカ合衆国で毎日旅行をした130万人以上のビジネス旅行者にとっての要因です。
$config[code] not found症状には、意思決定が困難であること、および過敏性や不安感があることが含まれます。これらすべてのことは、あなたが仕事を仕事で終わらせる方法に影響を与える可能性があります。
出張による疲労を軽減するためのヒント
旅費を削減する
Dan Ruchは、ニューヨークに本拠を置く企業であるRocketrip、Inc.の創設者兼最高経営責任者です。同社の当初の焦点はスモールビジネスの分野ではありませんでしたが、彼らが作成したテンプレートは、組織の規模に関係なく誰にとってもうまく機能します。
「私たちは行動変革ビジネスに携わっています。私たちが生み出しているカテゴリは、インセンティブに基づく意思決定と呼ばれています。私たちがしていることは、出張旅行をすることです。これは非常にストレスの多い経験になり、また楽しくエキサイティングなものになるでしょう。」
それをゲームにする
一般的に、ビジネス旅行者は、宿泊、食事などに費やすことができる金額と上限を持っています。これらの予算を削減するためのやりがいのある興味深い方法を作成することは、経費を節約し、旅行関連のストレスを減らすための最初の方法の1つです。
「あなたがあなたの会社のために出掛ける必要があり、あなたが少しの価値と少しの快適さをトレードオフすることを望んでいるなら、あなたはこれらの思慮深い旅行の決定で認められることができます」とRuchは言います。
これが一例です。特定の都市や町に滞在する経済的な場所の共有知識データベースに貢献している従業員は、ニュースレターで彼らの貢献が認められます。
従事する
従業員が出張を含むスモールビジネスの方針に発言権を持っていると感じた場合、不安や不安は少なくなります。中小企業のオーナーとして、あなたのチームからのフィードバックを探すことはストレスを軽減します。
「一部の企業は、承認されたベンダーを中心にこれらの構成を作成しています」とRuch氏は言います。 「フィードバックを集め、その会話に旅行者を参加させることは、今日存在する摩擦を緩和するという点で非常に重要です。」
利用技術
もちろん、従業員が受けるストレスを軽減する最も簡単な方法の1つは、出張中に必要な時間を削減することです。彼らが自宅で仕事をすることを許可することは彼らの旅行に関連する血圧スパイクを下げるのに役立ちます。 Ruchは、これを達成するためにテクノロジを効果的に使用する方法を説明しています。
「直接会議の代わりに仮想会議を使用することも、もう1つの解決策です。クライアントと直接対面することはありませんが、出張関連の摩擦を減らすための非常に強力な方法です。」
ビジネスと喜びをミックス
彼らがあなたの中小企業のために旅行しているとき、人々がそのビジネスアクセルペダルから足を離して、そしていくらかの余暇を楽しむことを可能にすることはまた不安やストレスを下げるのに役立ちます。
「業界では、このようなBleisure旅行と呼ばれるようになりました」とRuch氏は言います。 「火曜日から金曜日までの4日間の旅行を計画したとしましょう。従業員に週の滞在を許可し、日曜日に戻ってこないのはどうしてですか？フライトは日曜日に安くなり、従業員は新しい街で少し個人的な時間を過ごすことができるので、コストを削減する絶好の機会です。」
小企業のロードウォリアーズとしての時間をもう少し簡単にするために、従業員ができることが他にもいくつかあります。
最後の最後に何も残さないでください。事前に計画を立て、すべての詳細が網羅されていることを確認することで、出張の処理が少し楽になります。彼らが外出しているとき、誰も本当に驚きを望みません。だからこそ、出張をシームレスにするために必要なすべての電子ファイルや紙ファイル、さらにタブレットやラップトップなどのデバイスがすべて揃っていることを確認しておくことをお勧めします。
私たちはデジタル時代に生きています、そしてあなたの中小企業の旅行時間をより簡単にするためのものを含むすべてのもののためのアプリがあります。 AroundMeのような最高のものは奇妙な街で不可欠なビジネスサービスとアメニティを見つける場所を教えてくれます。 TripItのような他のアプリは1つの場所にフライトから会議のスケジュールまですべてを統合します。
最後に、Ruch氏は、出張の手続きがゆるい場合は、中小企業の中にはアプローチを正式にする必要があると述べています。
「彼らは旅行ポリシーがないと言う中小企業はより多くのストレスを生み出します」と彼は言います。 「従業員にはガイドラインが必要です。」
Shutterstockによる疲れた旅行者の写真
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