あなたの理由が従業員の解雇や自分の雇用の終結の理由にかかわらず、あなたは常に理由を文書化するために終了の手紙を書くべきです。多くの企業は、雇用主または従業員による正確な承認を提供するために、法的な目的で退職通知書を要求しています。終了の手紙はどちらの当事者からも書くのが難しい手紙かもしれませんが、専門的であるためにそれはされるべきです。
$config[code] not found雇用者から
専門的にあなたの従業員への手紙をフォーマットしてください。標準のビジネスレターフォーマットに従います。ページ上部の日付から文字を始め、その後にあなたの役職、会社の役職、および住所や電話番号などの連絡先情報を続けます。従業員への手紙に宛てて、手紙の本文を続けてください。たとえば、「誠意を持って」の後にあなたの署名が続くように、あなたの急所で手紙を終わらせる前に終結の声明を書いてください。
会社へのサービスに従業員に感謝することによって手紙の本文を開きます。あなたは、従業員が会社にどのように恩恵をもたらしたかを表明する積極的な業績または具体的なイベントを含めることを好む場合があります。それをあなたの手紙に挿入することによってどんな良い行いや勤勉を認めることも常にいいジェスチャーです。
会社から従業員を退職させる具体的な理由を説明します。混乱を避けるために、あなたは具体的である必要があります。この手紙は従業員の記録に残ることがあるので、賢明にあなたの言葉を選んでください。
肯定的なメモで手紙を終えなさい。あなたが退職パッケージを含めているならば、あなたが彼らが受けるパッケージに関して持っているかもしれないどんな情報でも必ず含むようにしてください。また、その従業員にとって別の機会についての情報がある場合や、推薦状を送っても構わないと思う場合も含めます。
あなたのレターに署名し、そのコピーを上司または必要な担当者と一緒に従業員に送付してください。適切な分野がすべて網羅されていることを確認したい場合は、レターを従業員に送る前に、あなたの会社の人事部にコピーを送ってください。
社員から
専門的にあなたの従業員への手紙をフォーマットしてください。標準のビジネスレターフォーマットに従います。ページ上部の日付から文字を始め、その後にあなたの役職、会社の役職、および住所や電話番号などの連絡先情報を続けます。それから適切な挨拶を選択してください、会社の正しい人に手紙を確実に宛ててください。手紙の本文、最後の陳述をたどり、あなたの念願で手紙を終えてください。例えば、「誠意をこめて」とあなたの署名が続きます。
あなたの雇用主に彼らの会社で働く機会を与えてもらって、手紙の本文を開きます。あなたは会社で働いている間にあなたが獲得した前向きな利益と知識を含むのを好むかもしれません。会社があなたに提供してきた恩恵と教育を認めるのは、いつもいいジェスチャーです。
あなたが退職しようとしている特定の理由を説明してください。混乱を避けるために、あなたは具体的である必要があります。この手紙があなたの記録に残るかもしれないのであなたの言葉を賢く選びなさい。
肯定的なメモで手紙を終えなさい。あなたの同僚の従業員、上司およびあなたの手紙を見ることができる他の誰かへの願いを含めてください。
あなたのレターに署名し、雇用主、および上司またはその他の必要な通知を受ける必要のある人員にコピーを送付してください。
