あなたの忠実な顧客への手書きのメッセージ - いい感じ！
手書きの請求書が一枚の紙に走り書きしました。
しかし、手書きの請求書は、多くの中小企業が依然として手作業で行っている多くの重要な財務プロセスの1つにすぎません。
手動プロセスをまだ使用中
Wakefield Research and Concurの新しいデータによると、中小企業の84％が毎日ある種の手作業に頼っています。
$config[code] not found自動システムが通常無料ですぐに利用できるようになったとき、それは衝撃的な数字です。
20世紀にまでさかのぼってタイムワープを経て、今日ではどのような古い学校の技術がまだ使用されているのかを見てみましょう。
スプレッドシート
Excelのようなアプリはまだいくつかの中小企業やいくつかの職業に適しています。会計に専念していない平均的な中小企業のオーナーは、その一人ではありません。
それでも、中小企業の69％がスプレッドシートを使って予算を計画し、支出を追跡しています。
Excelではなく、フルサービスの会計アプリケーションが広く利用されています。簿記が重視されるような小規模ビジネスには理想的です。
これらのアプリは通常のスプレッドシートよりさらに一歩進んだものです。多くの人が、意思決定をより簡単かつスマートにする、リアルタイムで読みやすい財務情報を提供するように装備されています。彼らはあなたが入力したデータを最大限に活用します。
ファイリングキャビネット
すべてが紙に印刷された時がありました。これらの論文はマニラのフォルダにまとめられ、ラベルが付けられました。より大きなアカウントはアコーディオンスタイルのフォルダを手に入れました。
これらのフォルダはファイリングキャビネットとして知られているものの中に - しばしばアルファベット順に - 保存された。彼らは頻繁にロックされているスライド引き出しのスタックです。
あなたは、事業がどれだけ大きいか、またはどれだけの事務処理を必要とするかを、事業が持っているファイリングキャビネットの量によって判断することができます。
しかし、彼らは去っていくわけではありません。中小企業の60％はまだ彼らの重要なファイルをファイリングキャビネットに保管しています。
元帳帳とグラフ用紙
これと同じデータで、49％の中小企業が「手書きの記録を使って支出を追跡、管理、分析する」ことがわかりました。
コンピュータのスプレッドシートがまだ中小企業の間で流行している場合、おそらく手書きのデータはまだ元帳に集められています。
そして紙の上で分析されたデータは方眼紙の上に描かれるかもしれません。他にどのように正確な棒グラフを描きますか。最新のグラフィックデザインソフトウェアでしょうか。
壊れていない場合 - いいえ、壊れています
頑固な中小企業のオーナーがこれらの「技術」に固執していると、彼らは今までに失敗していないと主張するでしょう。
たぶん、それは間違っています。
手書きデータへのこの依存は、少なくとも、不必要な遅延を引き起こします。
Wakefield Research and Concurのデータによると、調査した中小企業の42％が請求書と顧客の照合に誤りがあることを示しています。
さらに42％が、請求書の調整中にエラーが発生したと答えています。
コストがかかる
遅延は問題であり、コストがかかります。調査対象企業のうち、47％がベンダー注文の処理が遅れていると答えています。
41パーセントが、手書きの混乱で失われた支払いに対して遅い料金が発生したと答えています。
画像：スモールビジネスの動向
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