教会の施設管理者は、教会のキャンパスが予定された活動に適切に対応し、準備ができていることを確認します。施設管理者として、建物の清掃、芝生の手入れ、建物や設備の維持、または結婚式、葬儀、研修会、講義などの特別な行事のために建物を飾る人を管理することもできます。
日曜日の準備チェックリスト
日曜日の礼拝の前に、教会を歩き回り、建物がその日の活動に備えていることを確認します。これには、バスルームにたくさんの備品があること、燃え尽きた電球が交換されたこと、教室にテーブルと椅子が適切な構成であること、カーペットが掃除されたこと、キッチンの使用準備が整いました。聖域では、花が祭壇の上にあり、賛美歌と聖書がきちんとラックにきちんと配置されていて、案内板が使用する準備ができていることを確かめてください。最後にもう一度、管理スタッフが聖域のすべての場所を掃除したことを確認します。
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施設管理者の特別イベントに関するチェックリストは、イベントの種類によって異なります。あなたは葬儀や結婚式のために花を準備する際にスタッフに指示します。別々の部屋には、不幸な家族や神経質なブライダルパーティーがあります。テーブルや椅子の設置、装飾用の器具の提供やボランティアが調理器具やコーヒーポットなどの必要な器具を見つけることができるようにすることを含む、食物を含むイベントでキッチンや親睦会館に特別な注意を払います。イベント中は、予期しないニーズに対応するために目に見えるプレゼンスを維持します。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた定期メンテナンスチェックリスト
定期的に教会の内部と外部を点検し、建物と設備が正常に機能していることを確認します。敷地内の危険を点検し、生垣や樹木の伐採、花壇の雑草除去、ゴミの抑制など、必要な注意を払ってください。収集して保守要求が実行されていることを確認します。冬の前にチェックリストは建物を冬にすること、暖房装置を点検することおよび芝生機器を保管することを含むでしょう。夏の前に、エアコンが機能していること、芝刈り機が使用可能であること、春の植え付けが予定通りに行われていることを確認します。激しい嵐の後、建物や屋根を調べて、修理が必要かどうかを判断します。
契約サービスのチェックリスト
教会施設管理者は、教会職員が提供していない保守サービスを請け負うか、ボランティアを利用することができます。必要なサービスのいくつかを提供し、可能なプロジェクトについて彼らに通知し、教会の支出を減らすことができるボランティアとの協力関係を維持します。ボランティアや教会職員が必要な修理を提供できない場合は、地元の請負業者にニーズのリストを連絡し、入札して、牧師やビジネスマネージャが必要なサービスを提供する人を決定するのを助けます。作業を監督し、最終請求書の請求額を確認します。
