職業上の資格、学位、および免許を取得するには多くの時間と労力が必要なので、達成したことを他の人に知らせるのは当然のことです。信頼性を確立し、顧客、同僚、および他の人にあなたが誰であるか、またどのような資格を得たかを知らせるための1つの方法は、手紙またはEメールの署名に信任状を追加することです。ただし、署名に専門的な資格を追加するときは、エチケットに従うことが重要です。そのため、良い印象にならないようなものを悪いものに変えないでください。
$config[code] not found学歴から始め、専門の免許証と最後にリストされている認定資格が続く名前の後に専門の資格情報を置きます。略語を使用し、項目をコンマで区切ります。最高の学位が最初に配置されます。取得した年代順にライセンスと認定を一覧表示します。誰かがスポーツ生理学の修士号、生物学の学士号、緊急医療技術者としての免許、そして水の安全指導員としての資格を持っているとします。署名は次のようになります。Jane Doe、MS、BS、EMT、WSI。あるいは、学位を受け取った順に並べる人もいます。
あなたの名前の前に「Mr.」や「Ms.」などの敬語を省いてください。また、自分の名前の前に、自分がリストした資格情報の意味と重複するタイトルを含めないでください。たとえば、あなたの名前の後ろにM.D.と書いた場合は、「Dr.」で始めないでください。
期間を一貫して使用してください。厳密な文法的観点からは、各略語のすべての文字または部分の後にピリオドを付ける必要があります。ただし、証明書、学位、およびライセンスが署名の一部として含まれている場合は、期間を省略するのが一般的な方法です。重要なのは一貫していることです。ピリオドを使用する場合は、すべての省略形にそれらを使用してください。期間を省略する場合は、すべての項目から除外してください。
資格情報を無理にしないでください。あなたが長い間職業にあったならば、あなたは複数の学位、複数の免許証といくつかの資格を持っているかもしれません。あなたが電子メールに追加する署名のような日常の使用では、最も重要な、または関連性のあるアイテムだけをリストすることで十分です。すべてをリストすることは読者を混乱させるか、またはさらに悪いことに、あなたが「誇示している」印象を与えることができます。たとえば、プロのエンジニアは単に「“ John Smith、MS、PE”」と入力することができます。すべての資格と資格を一覧表示するのが適切な場合は、会議などの特別なまたは正式な機会にリスト全体を保存します。
