中小企業の経営者として、空き時間はおそらくあなたが全体の多くを持っているものではありません。あなたがしなければならないことは、達成するべきタスクと満たすべき期限です。それでは、どのようにしてこれらのタスクをより短時間でよりよく達成できるでしょうか。
以下は、就業日を通して時間を節約するのに役立つ50の時間節約のヒントです。
中小企業のための50の時間節約のヒント
1.目標を設定する
$config[code] not found毎朝、その日に達成したいことの詳細なやることリストを書き出してください。
2.計画を立てる
日々のリストの各項目をいつ、どのように達成するかを考え出してください。助け、物資などが必要ですか。
3.重要度による優先順位付け
時にはあなたのやることリストから項目を切り取らなければならないことが避けられないので、最も重要な項目が何であるかを早めに決めて優先順位をつける。
緊急度による優先順位付け
あなたは緊急の期限を持っているそれらのプロジェクトにたどり着く必要があるので、来週に期限があるものを後で残してください。
5.大規模タスクの分割
リストにいくつかの圧倒的な項目が含まれている場合は、それらをより小さく、より管理しやすいタスクに分割してください。
6.現実的になる
1時間ですべてを達成することを期待しないでください。あなたの限界と能力を知ってください。
あなたの時間を追跡する
あなたが本当にあなたの時間をどのように費やしているかをよりよく理解するために、数日を取り、あなたがするすべてとそれがどのくらいかかるかを書き留めてください。あなたの最大の時間の浪費が何であるかを知ることができるように、休憩、Eメール、ソーシャルメディアと他のすべてを含みなさい。
8.締め切りを設定する
プロジェクトを完成させるための動機が必要ですか。自分に期限を設定し、それについて他の人に伝えて、彼らがあなたに責任を持たせるのを助けることができるようにしましょう。
9.時計を見ながら
あなたは常に時間にこだわる必要はありませんが、あなたは注意を払っていなかったので、あなたはその日があなたから逃げることを望まないでしょう。順調に進んでください。
10.アラームを設定する
締め切りや会議の予定がある場合は、すぐに電話が切れるように携帯電話に通知を設定してください。
11.スケジュール休憩
誰もが一日を通して休憩を取る必要があるので、その日のタスクをスケジュールするときは必ずそれらを考慮に入れてください。
12.電子メールとソーシャルメディアのスケジュール時間
電子メールとソーシャルメディアは大きな時間の浪費になる可能性があります。すべての電子メールが届いたときに返信したり、FacebookやTwitterを1日中開いたままにしたりしないでください。その代わりに、これらのタスクを実行するために、1日を通して短いブロックを1、2回スケジュールしてください。
13.中央ソーシャルメディア管理システムを使用する
マーケティング目的でソーシャルメディアを使用している場合は、複数のアカウントを持っている可能性があります。 HootSuiteのような中央ダッシュボードを使用すると、サイト間を行き来しなくて済み、また、一日中投稿をスケジュールすることができるので、常にサインオンする必要はありません。
邪魔を避ける
ソーシャルメディアや電子メール以外にも、1日を通して時間を無駄にする可能性があるその他の注意点がいくつもあります。自宅で仕事をしている場合は、テレビの電源を切ります。あなたがオフィスで働いているなら、おしゃべりな同僚を避けるためにウォータークーラーへの別のルートをたどってください。
15.一度に一つの仕事に固執する
マルチタスクは時間の節約に思えるかもしれませんが、そうではありません。 1つの作業に集中し、それを完了してから次に進みます。
16.バッチタスク
同様の作業を連続して実行すると便利です。たとえば、その日のすべての電話を連続して行います。
17.インセンティブを与える仕事
あなたが完了するのが本当に難しい仕事を持っているとき、あなた自身にそれを完了することに対する報酬を与えてください。それは休憩を取るのと同じくらい簡単にすることができます。
18.結果に焦点を当てる
あなたはなぜあなたがあなたのリストのそれぞれの仕事をしているのかについての考えを持つべきです。各項目が会社にどのような影響を与えるのかを自問し、結果に焦点を当てます。
19.重要でない詳細を強調しない
何かがビジネスに大きな影響を与えない場合は、それについて強調しないでください。完璧主義は大きな時間の浪費になる可能性があります。
20.良い習慣をつける
定期的にファイルをソートする習慣をつくり、タイムリーにEメールに対応し、ToDoリストに表示されている他のタスクを素早く実行して、すぐに日常的になるようにします。
21.必須ではないものを排除する
物理的にも電子的にも、もはやあなたの任務に目的を果たさないアイテムを取り除いてください。
22.メールフィルタとアーカイブを使用する
特定のメッセージを探すのに何時間も費やさないように、電子メールフィルタとアーカイブを使用してください。あなたの電子メールプログラムはおそらくあなたのコミュニケーションをすべて整理するための簡単なツールを提供しているので、それらの機能を賢く利用してください。
23.会議を制限する
会議は不可欠な場合もありますが、会議が長すぎたり頻繁に行われたりすると、時間の無駄になることもあります。重要な会議のみを受け入れてスケジュールします。
24.バーチャルアシスタントを雇う
バーチャルアシスタントは、電子メール、簿記、スケジューリング、調査などの日常的な日常業務を支援します。あなたがそれを必要とするならばあなた自身にいくらかの助けを得ることを考えなさい。
25.プロジェクト管理プラットフォームを活用する
Basecampのようなサービスはあなたのチームにいくつかの異なるEメールスレッドに追いつくことなしにグループで通信し、期限を設定しそしてファイルを共有しそして編集する方法を提供します。
26.プロジェクトを一か所にまとめる
完成したプロジェクトとまだ進行中のプロジェクトの両方に対して、それらを見つけることができるとわかっているフォルダーまたは領域が1つあります。
27.ラッシュアワーを避ける
あなたが通勤したり、会議に出向かなければならない場合は、途中で時間を無駄にしないように交通と工事を考慮に入れてください。
28.バーチャルミーティング
可能であれば旅行を避け、代わりにSkypeやGoToMeetingのようなプログラムの使用を検討してください。
29.給与計算を自動化する
手動で時間と経費を追跡するのではなく、あなたのためにすべての仕事をする給与システムに投資してください。
メモをとる
ノートやアイデアを書き留めたり、アイデアや画像などを保存するためにEvernoteのようなアプリを使用したりするために、ノートブックを常に持ち歩いてください。
31.技術を活用する
あなたの写真、ドキュメント、ビデオをどこにでも持ち込むことができるDropboxのような利用可能な非常に多くの時間節約と組織的なアプリとサービスがあります。あなたのために働くものを見つけてください。
32.逃げないで
一度に非常に多くの生産性の高いアプリケーションやサービスを習得し利用しようとすると、時間の浪費になる可能性があります。あなたがそれらを節約するよりも多くの時間を費やすほど多くのそれらを使用しないでください。
33.代議員
あなたのチームに、あなたには時間がない仕事、または彼らが良い仕事をするとわかっている仕事を引き受けるよう依頼してください。
34.会計ソフトウェアへの投資
無限のスプレッドシートを維持することは頭痛の種と時間の浪費につながる可能性があります。すべてのアカウント情報を一箇所に整理してください。
35.組織化されたワークスペースを維持する
ファイリングシステムを導入して数秒でそれを見つけることができれば、デスクを駆け巡って特定のドキュメントを探すのに時間をかけないでください。
36.ファイルをバックアップする
外付けハードドライブ、ハードコピー、またはオンラインバックアップのいずれであろうと、コンピュータのメルトダウンの際に、重要なファイルすべてのバックアップを作成します。この目的のためにCarboniteやMozyのようなオンラインサービスを考えてください。
37.一般的に使用されるフォーム用のテンプレートを保管する
一般的なテンプレートを保存できる場合は、同じ段落を何度も何度も書きません。最初から始めるのではなく、使用するたびにいくつかの更新を加えるだけです。
38.ショートカットを活用する
キーボードとブラウザのショートカットを使用して、よく使用するプログラムをすべてデスクトップ上のアクセスしやすい場所に保管してください。
39.経費の自動化
毎月の支払いの遅れや実際に請求書の支払いに費やす時間を避けるために、可能な限り自動請求書支払いサービスを利用してください。
40.クラウドベースのカレンダーを使う
カレンダーアプリを使用すると、重要な会議や締め切りについて最新の情報を入手でき、更新に時間がかかることはありません。この目的のためにGoogleカレンダーを使用することを検討してください。
41.コラボレーションシステムを作る
BasecampやGoogle Docsなどのプラットフォームを使用する場合でも、より伝統的な方法を使用する場合でも、チームが混乱したり整理されたりしないように、コラボレーション用の設定システムを用意する必要があります。
42.「いいえ」と言う
誰かがあなたに要求したからといって、仕事を引き受けないでください。時間がなくてもビジネスに役立たないのであれば、やらないでください。
43.ダウンタイムを最大限に活用する
待合室で、地下鉄で、あるいは長いエレベーターでの移動でさえも、あなたのカレンダーを更新したり、メモを書いたり、その他の簡単な作業を達成するのに使うことができます。
44.古いファイルを片付ける
古いファイルをあなたのコンピュータから取り除くことは、より関連性のあるファイルを探している間それらを通過しなければならないことからあなたを守ることができるだけでなく、それはまたあなたのコンピュータをスピードアップしそして無限のロードページの運命からあなたを救います。
45.モバイルアプリを使う
モバイル生産性アプリ、モバイルカレンダーアプリ、モバイルリストアプリがあります。これらはすべて、コンピュータの前にいなくてもタスクを実行して時間を節約するのに役立ちます。
46.あなたの習慣を知る
早起きの場合は、最も重要な作業を早めに行ってください。夜更かし型のフクロウの場合は、午前中に大きなプロジェクトを実行するように強制しないでください。あなたの強みを発揮してください。
47.就業日を短縮する
Freelance Folderのブログ記事で、Lexi Rodrigoはあなたの仕事日を減らすことはあなたが割り当てられた時間内により多くを成し遂げることをあなたに強いると説明しています。
48.予期せぬ余地を残す
あなたが計画していなかったことは一日を通して現れるでしょう。あなたのやることリストを作るとき、これを考慮に入れてください。
49.静かな時間を過ごす
オフィスで働いている場合は、重要な作業をしている間にドアに「邪魔しないでください」というサインを入れます。自宅で仕事をしている場合は、その間電話を黙らせてください。ゾーンにいるときに気が散ると、集中力を失い、必要以上に長い時間を費やすことになります。
50.オーバースケジュールしない
その日のうちにできることについて、朝は過度に楽観的かもしれません。しかし、あまりにも多くのリストを作成することは、その日のうちにあなたを圧倒することになるでしょう。
上記の時間節約のヒントのほんのいくつかを実装しただけで、あなたはあなたの仕事日とあなたの生産性の違いに気付き始めるでしょう - そしてあなたはもう少し自由な時間があることさえ気づくかもしれません。
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