職場での出席を改善する方法

クロノス社と人事コンサルタント会社マーサーが行った2010年の調査では、予定外の欠勤は米国の会社の給与の平均5.9％に相当することがわかりました。それは叱るべき数字ではないので、出席を改善することはしばしば管理者が改善する必要がある一番の問題の1つとして役立ちます。あなたの従業員と働き、彼らが彼らの出席を改善するのを手助けすることはしばしば鉄拳を選ぶより良い結果を生むでしょう。

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会社の出席ポリシーを繰り返してください。すぐにチャットをするためにあなたのグループを集めなさい。最近、出席者数の減少に気づいたことを説明し、遅刻と欠勤に関する会社の方針について簡単に説明します。この時点で、だれも選び出してはいけません。話を控えめにして、過度の出席の問題は生産を低下させ、同僚により多くのストレスをかけ、そして最終的にあなたのチームが達成しようとしている目標を妨げることを簡単に説明しなさい。

詳細な出席記録を保管してください。従業員が遅刻したのか、到着したのは何時ですか、不在だったのか、欠席または遅刻の通知を求めた場合、言い訳をしたのか、および不在または遅刻が発生したのは何日かを知る必要があります。これはいくつかの理由で重要です。あなたが問題となっている従業員を演説するとき、そして懲戒目的のために情報が必要になります。記録を残すことで、従業員が不在または遅刻している特定の日など、発生する可能性のあるパターンを特定することもできます。

匿名の調査を送信してください。あなたは従業員が職場で改善できると思うものを測定したいです。そのための1つの方法は、従業員が職場の状況、管理、コミュニケーションなどについてどう思うかを1から5のスケールで尋ねることです。調査は匿名であることを説明してください。あなたの従業員が何らかの理由で彼らの仕事に満足していない場合、彼らは入社する可能性が低いです。彼らの懸念とあなたの出席の問題に対処するための努力はゆっくりと消えるかもしれません。

問題のある従業員にタイムリーに話す。会社の出席ポリシーを繰り返して従業員の懸念に対処しようとした後も、まだ出席の問題が発生している場合は、遅く到着しているか、まったく到着していない従業員とチャットしてください。彼らが出席していないことが問題であることを伝えます。あなたが週の特定の日にそれらが遅れるか欠けているのに気づいたら、それを始動させてください。特定の期間に遅刻または欠席している頻度を確認し、なぜ彼らが出席していることが会社の成功に不可欠なのかを説明します。

手助けを申し出る。従業員の出勤問題がどのように問題を引き起こしているのか、または彼がどのようにして定期的に現れ始める必要があるのかについて話してはいけません。あなたが彼がよりタイムリーに到着するのを助けるためにあなたがすることができる何かがあるかどうか彼に尋ねるか、または仕事のより少ない日数を逃す。たぶん彼は週を通して特定の日学校に通う必要がある子供を持っているか、彼は家族の問題と戦っています。スケジュールを調整したり、該当する場合はあなたの会社が持つカウンセリングサービスについて話したり、彼がどのように彼の出席を改善することができるかについてのアイデアを考え出したりして、彼と仕事をします。

従業員の良い出席を認めます。「一貫して表示して一生懸命働いてくれてありがとう」という単純なことは、誰かにとって大きな意味があります。他の選択肢としては、所与の期間内に出席閾値を超える従業員が自分のスケジュールを作成すること、またはその週の間働くためにカジュアルな服を着ることを可能にすることが挙げられる。報酬が大きくなる必要はありません。