否定的な業績評価に文章で答える方法

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Anonim

ほとんどの職場では、毎年従業員の評価を行っています。このような業績や行動の評価は、給与の昇給や昇進が評価の結果に基づいて決定されることが多いため、従業員にとっては神経質な経験となる可能性があります。否定的な評価の結果を変更できる可能性は低いですが、あなたの正式な意見の相違を書面で回答して述べるのはあなたの権利です。

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必要に応じてレビューに署名してください。評価に対するあなたの署名はあなたがそれを受け取ったということだけであなたがレビューで言われたことに同意するということを意味しません。ほとんどの評価には、コメントをしたり懸念を表明したりできる領域があります。あなたが否定的な評価に同意しないこと、そしてあなたがその影響に対して書面による正式な回答を提供することを簡潔に述べてください。

あなたの意見の相違を説明しなさい。あなたの手紙は明確で簡潔な方法で書かれるべきです。手紙は1ページにまとめてください。読みやすくするために、手書きではなくタイプしてください。レビューの日付をあなたの手紙に含め、あなたの反論の手紙が書かれた日付を含めてください。

あなたの前向きな業績と仕事への貢献についての記述をあなたの手紙に書き、可能な場合は例を挙げてください。防衛的または怒っているように聞こえないようにしてください。評価の後は、反応を書き出す前にクールダウンしてください。口頭での怒りや防御のショーはあなたの側の罪悪感のサインとして読むことができます。

反論を書き出すときは、自分のパフォーマンスだけに対処してください。貧しい労働者であるか、仕事中にあなたにとって困難を生み出した他の従業員がいる場合は、それらをあなたの手紙に追加しないでください。これはあなたにあまり反映されず、あなたが自分の貧弱なパフォーマンスに自認していることを排除しているという印象を与えます。

送信する前に手紙に署名してください。あなた自身の記録のコピーを作成し、それをあなたの評価のコピーに添付してください。職場でのやり取りを1か所にまとめておくために自宅でファイルを作成します。上司にレビューのコピーを従業員ファイルに保存するように依頼してください。

警告

あなたの手紙はあなたの従業員ファイルの恒久的な部分になるので、将来あなたにあまり反映されないものを書くことは避けてください。