あなたの中小企業のお金を節約するためにHRソフトウェアを使用する方法（情報）

中小企業はお金を節約するための良い戦略を高く評価しています。そして、あなたのビジネスでの反復的で面倒な操作を自動化することよりも、お金と時間を節約するためのより良い方法は何ですか？

人事部門で貴重な時間を費やすプロセスの多くは、自動化の恩恵を受けることができます。 BambooHR、Zoho People、Ximbleなどの中小企業向けのHRソフトウェアツールは、効率を高め、ビジネスにおける人的ミスの可能性を排除し、そのプロセスで多大な費用を節約できます。

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では、人事ソフトウェアを使用して本当にいくら節約できるのでしょうか。

人事ソフトウェアの利点

BambooHRは、人事管理ソフトウェアをサービスとして提供している企業で、最近のインフォグラフィックで人事管理ソフトウェアがビジネスのコスト削減に役立つ分野の一部を強調しています。ユタ州リンドンに本拠を置く人事事務所は、人的ソフトウェアと自動化を事業活動に統合することの利点を実証するために、仮説企業と仮説人事専門家Carolineを使用します。強調された節約は重要です。

ベースライン平均を使用して、BambooHRは、Carolineの時間が1時間あたり33ドル、自分の会社の平均従業員の時間が1時間あたり23ドルに相当すると判断します。それから、HRの会社は数をさらに分類する：

1.オンボーディングによる節約

最大の節約の1つはオンボーディングです。そこでは関連するプロセスの自動化は小企業を従来の方法よりおよそ50％節約することができます。 BambooHRによると、従来のオンボーディングプロセスは、その事務処理とトレーニングのすべてを伴い、キャロラインの週の約11時間、または新規採用がある場合は常にHR時間で363ドル（11時間x 33ドル）を消費します。オンボーディングを自動化すると、この時間が半分に短縮される可能性があります。これは、1年間に何人の新規雇用が生まれたかを考えるとすぐにわかります。

2.事務処理による節約

自動化のもう1つの利点は、ビジネス文書やフォームを追跡して署名することです。 BambooHRによると、あなたのビジネスに電子署名ソフトウェアを実装することで時間とお金を節約することができます。「電子署名ソフトウェアは、毎月平均40時間の労働時間を節約できます」とBambooHRは言います。「プラス、デジタル文書であれば、印刷や郵便料金のコストで1文書あたり約20ドル節約することができます。」これは、毎月920ドル（40作業時間×1時間あたり23ドル）の節約、または年間11,000ドルの節約になります。

3.従業員休暇管理による節約

休暇管理ソフトウェアを実装することで、Caroline（およびその他の人事担当者）は時間だけでなく、報告されていない有給休暇（PTO）のコストも節約できます。これは、このソフトウェアによって、休暇の追跡機能が向上し、人事部が手動のスプレッドシートを使用して従業員の休暇時間を追跡する必要がなくなるためです。 BambooHRによると、平均的な従業員の組織での追跡機能が不十分な場合、年間平均3人の報告されていないPTO日数がかかります。しかし、HRの時間切れ追跡ソフトウェアを使用すると、1人の従業員が1年あたり184,000ドル、1人あたり年間552ドルを節約することができます。