電子メールは最も古いデジタル通信ツールの1つですが、ますますモバイル機器で見られるようになっています。 2018年のIgniteで、Microsoft(NASDAQ:MSFT)はOutlook用の新機能セットを発表しました。これにより、電子メール通信を保護しながら、モバイルへの展開を簡素化できます。
Outlook Mobileアプリの更新
電子メールの他に、Outlook for AndroidおよびiOSには、連絡先、ファイル、カレンダーイベント、オンラインメッセージングなどがあります。これらの機能は、今日の企業が従業員とコミュニケーションをとるための鍵となります。
$config[code] not found中小企業にとっては、モバイルデバイスにポリシーとアクションを適用するためのより強力な管理者コントロールを備えた機能を意味します。これには、電子メール通信を保護するためのエンタープライズレベルのセキュリティが含まれます。
機密ラベル
管理者とユーザーは、機密保護ラベルを電子メールに適用してコンテンツを保護することができます。通信の種類に応じて、各ラベルに保護ポリシーを設定できます。
指定された受信者だけが電子メールを表示して返信できるように、「一般」や「会社機密」などのラベルを指定できます。
Microsoftは、この機能は年内には商用のOutlookモバイル顧客にも展開されると述べた。
簡易展開
Outlook Mobile用の新しいアプリ設定機能により、企業は安全なモバイルEメールおよびカレンダーソリューションを簡単に設定できます。
あなたがあなたの従業員のためにモバイルデバイスを提供しているなら、新しい管理者コントロールはあなたが会社に登録されたデバイスに追加されることができるアカウントのタイプを制御することを可能にします。
会社のデバイスの個人用電子メールアカウントをブロックすることで、電子メール関連の攻撃のリスクを軽減します。これは、厳格な規制順守を遵守しなければならないヘルスケアおよび金融業界の中小企業にとって特に有用です。
今後の機能
今後数カ月以内に、管理者はリモートカスタマイズ機能を持つようになるでしょう。外部の画像をブロックするだけでなく、連絡先とタッチIDの同期または保存をオンまたはオフにすることができます。これは、悪い接続を制限し、潜在的に有害なコンテンツをダウンロードすることによって、会社のリソースを保護するための原動力の一部です。
また、管理者は最新の認証対応アカウントに対してより迅速に設定をセットアップできるようになります。 Microsoftによれば、これにより、従業員は自分のアカウントに設定された権限を使用してモバイルデバイスでOutlookをすばやく使い始めることができます。
ユーザーにとっては、Microsoft TeamsはOutlookモバイルエコシステムの一部になるでしょう。それが利用可能になると、彼らは彼らのカレンダーイベントにオンラインチームミーティングオプションを追加し、Outlookからチームミーティングに参加することができます。
AIドキュメントスキャンアプリケーションのOffice LensもOutlook Mobileに含まれる予定です。アプリは写真、文書、ホワイトボードの画像にインテリジェントな技術を使用しています。名刺になると、スキャンした画像を受け取り、連絡先情報を自動的にOutlookに保存します。
今何が利用可能ですか?
MicrosoftはOutlook Mobileの便利な機能をいくつか発表しました。今後数週間から数カ月のうちに利用可能になる予定です。
現在利用可能なものに関しては、商業顧客はカレンダー共有になされた改良を使い始めることができます。ユーザーは、同僚、会議室、メールボックスを検索したり、Outlook Mobile内で共有カレンダーを追加または表示したりできます。
画像:マイクロソフト
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