私は知っている、私は知っている、私は知っている、中小企業の所有者として、あなたはあなたがするすべてのことで揺るがす：売り上げ、本のバランス、コーヒーの準備…まあ、多分それほどではない。明日は行政専門家の日であり、その日を記念して、行政助手があなたよりも良いことができるすべてのことをあなたに伝えることによってあなたが気分を良くしたいと思います。
1.カレンダーを整理しておく： それに直面してみましょう：あなたは彼らが少しの紙にそれらを書き留めて、そしてそれをすぐにそれを失ったのであなたはミーティングのあなたの公正なシェア以上のものを逃しました。管理専門家は、コンピュータ、電話、およびテレパシーを使用して予定通りにあなたを維持するためのすべての最新の、クールな技術的な方法を知っています。
あなたの旅行プランを管理する。 あなたが仕事のために旅行するならば、あなたは8つの乗り継ぎを持っていない最も安い飛行を見つけることを試みることに多くの時間を費やす可能性があります。繰り返しますが、それは長所に任せてください。彼らはより頻繁に旅行の手配をするので、彼らはそれよりも早くそれをする方法を知っています - うーん、あなたはそれを見ましたか？いいえ？あなたの旅行計画はすでに作られています。
3.机の上の書類の山を取り除く。 あの山を最後に見たのは、どれくらい前に机を買ったのですか。あなたは書類を扱うのを延期し続けます、しかしあなたの助手に助けを求めることはそれを片付けることができて、机のおもちゃやぬいぐるみの品揃えのための場所を空けることができます。
他人を管理する。 あなたは、あなたのスタッフが彼らのTPSレポートを確実に提出したことを確かめるためにあなたがどのようにチェックインするべきであるか知っています、しかしあなたはそれを決して回避しませんか？あなたの管理アシスタントにそれを委任すれば、二度とそれについて考える必要はありません。赤いSwinglineホッチキスが行方不明にならない限り…
5.電話会議を設定する。 これらの派手な電話システムはあなたを狂わせます。あなたはコードを入力するよりも煙の信号を送るほうがいいでしょう（「それは私が入れたものです。正しいです！なぜ私を入れさせないのですか??」）、彼女の行動を知っている人に渡してはいけません。 ？
リストはどんどん増え続けていますが、コピー機やコーヒーメーカーを扱うのが無理だと言ってあまりにも侮辱するつもりはありません。いずれにせよ、良いビジネスのバックボーンはその管理アシスタントです。あなたが光沢のある複写機のセールスマンからあなたを守るためにあなたのオフィスの外にゲートキーパーを置いているかどうか、あるいはあなたのアシスタントは事実上、彼または彼女はプロとしてもあなたの会社全体にもあなたにとって貴重な財産です。
あなたのアシスタントにすべての大変な努力を感謝し、あなたから彼または彼女自身に贈り物を送るように頼みましょう。
P.S管理アシスタントの方があなたより優れている点が5つあります。
12コメント▼
