あなたが予備面接を実施する準備をしているかどうか、あるいはどのように実施するかについてあなたのスタッフに指導を提供しているかどうか、人事のベストプラクティスへの注意は良い結果を生み出す採用テクニックへの鍵です。複雑ではないが効果的なベストプラクティスに従うことで、あなたの最初のインタビューはあなたの時間と応募者の時間の賢明な利用であり、そして候補者の選択を絞り込むのに役立つ情報を生み出します。多くの採用担当者および採用管理者は、電話またはビデオ会議を介して予備面接を実施します。これは、雇用主と応募者の両方にとって時間を節約するためです。
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予備面接の準備は、採用担当マネージャが人事部門に求人を送信してから、求人の広告が掲載される直前に開始されます。予備面接を実施する採用担当者または人事担当者として、あなたと採用担当マネージャが求人を掲載する前に連絡することが重要です。仕事の責任、仕事を遂行するのに必要な要件と経験の種類、そして採用担当マネージャーがその立場に合うと思う人の種類に目を向けて見なければなりません。彼らの従業員に。採用担当者や採用管理者が、空席の役割や会社のニーズを満たす候補者の特定方法について十分にコミュニケーションできていないと思われる場合は、求人が掲載される前に予備面接が行われます。
基本的な必要条件
応募者が持っていなければならない最小要件は、求人に明記されるべきです。あいまいな求人広告、または要件を十分に説明していない求人広告を投稿すると、基本的な資格をまったく持たない、または仕事を完全に理解していない応募者からの履歴書になります。そして、これは最初から採用担当者と採用管理者の時間を無駄にします。例えば、仕事の最低要件が4年の学位と5年の経験を含む場合、例外なく明確にその要件を記載するべきであるので、それらの資格を反映しない応募者の履歴書は考慮から除外することができます。予備面接の効果的な準備には、どの応募者が基本的な資格を満たしているか、したがってどの応募者に面接を行うかを決定することが含まれます。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた一貫性
予備面接にはそれほど時間がかかりません。おそらく20分から30分です。インタビュアーには、仕事についての詳細を提供し、まだ仕事に興味があるかどうかを申請者に尋ね、仕事の履歴を確認するのに十分な時間が与えられます。これらは育てるための3つの重要なポイントであり、したがって、あなたの予備会話のすべてで一貫して使われるべきです。予備面接ですべての申請者に尋ねるための質問の標準リストを作成します。あなたがリストから逸脱するならば、あなたが志願者の正直な比較をすること、または彼らの資格、経験と電話の構図に従ってそれらを正確にランク付けすることはあなたにとって非常に難しいでしょう。また、面接評価フォームは、同じ基準を使用して候補者をランク付けしていることを確認するのに役立ちます。
会場とミディアム
予備面接のためにあなたが選んだ多数の応募者が現在採用されている場合、限られた休業時間や柔軟性のない勤務時間で応募者を収容するために通常の営業時間外に面接を行うようにスケジュールまたは人事部の時間を変更します。このようにして、応募者は秘密の電話会話に参加する必要なしに仕事への興味を表明し、基本的な質問に答えることができるので、彼の雇用主は彼が仕事を探していることを知りません。応募者のスケジュールに対応するのと同じくらい簡単なことも、積極的で応募者と従業員に焦点を当てた観点から会社を表現するのに理想的な方法であり、業界の評判には役立ちます。
求職者
あなたの予備面接はあなたが将来の雇用主に良い印象を与えなければならない最初の機会です。したがって、対面インタビューと同じくらい興味を持って短い電話インタビューでさえ準備します。たとえば、会社について、また職責についてできる限り詳しく学びます。インタビュアーにあなたの職歴の簡潔で完全な、年代記を与える練習をし、雇用主が求めているものと一致する過去の職歴のリストを作ります。練習面接の質問を記録し、それを再生して、自分が改善できる分野を聞きます。または、電話インタビューをロールプレイするよう友人に依頼します。あなたの資格を明確に説明し、なぜ求人者が第一ラウンドの候補者の中からあなたを選ぶべきなのかを述べる声明をリハーサルしてください。
