ZohoのTransactions Approvalと呼ばれる新機能は、Zoho Financeアプリ内での販売と購入の取引中に行われた間違いを減らすか取り除くでしょう、と同社は言います。
この新機能により、あなたとあなたの従業員はZoho Books、Zoho Invoice、Zoho Inventoryの各アプリ内での取引を検証し承認することができます。承認ワークフローが整っていれば、間違いが少なくなり、業務が効率的になります。
$config[code] not foundさまざまな従業員が複数のタスクを実行することを頼りにしている中小企業の所有者にとっては、ミスをする可能性ははるかに高くなります。手動プロセスでは、販売取引と購買取引に矛盾する情報が含まれる可能性があります。そして多くの場合、ミスはパイプラインをさらに下回るまで認識されません。
不一致が確認されるまでに、あなたはすでにあなたの顧客に請求書を送っているかもしれません。これは損傷を修復しようとするときあなたの会社のためにより多くの仕事をもたらすだけではなく、それはまたあなたの顧客との関係に悪影響を及ぼす可能性があります。
アプリでZoho取引承認機能を有効にする
Zohoアプリでトランザクション承認を有効にすると、顧客、サプライヤー、またはベンダーに送信される前にすべてのトランザクションが承認を必要とするように設定できます。承認を受けるように指名された個人は、承認される前にトランザクションを検証し、必要であれば修正を加えることができます。
プロセスの早い段階でミスをキャッチすることで、より正確な在庫、売掛金、および製品とサービスの全体的な配達を顧客とビジネスパートナーに提供します。
機能が有効になり、承認のために取引が送信されると、指定された個人にアプリ内通知が送信されます。つまり、電話をかけたり、Eメールを送ったり、連絡先を物理的に探したりして署名を得る必要はありません。彼らはアプリにサインインし、取引を確認し、承認を下すことができます。
あなたのビジネスのための承認ワークフロー
承認ワークフローを整備することで、会社の生産性が向上し、設置しているプロセスの効率が向上します。これまでは署名に必要な個人を物理的に追跡することを意味していましたが、デジタルテクノロジはこの手順に関連するさまざまな問題点を解消しました。
あなたのビジネスのために自動承認システムを実装するならば、それはプロジェクトをより速く動かし、遅れた支払いを減らし、納品を確実にしそして顧客サービスを改善することができます。 Zohoの取引承認はあなたの本、請求書そして在庫品に対してこれを行います。
トランザクション承認の使用を開始したい場合は、Zoho Books、Zoho Invoice、Zoho Inventoryのヘルプドキュメントページにアクセスしてください。
画像：Zoho
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