職務明細書は、雇用主にとっても従業員にとっても貴重なツールです。職務上の詳細な説明には、採用前の審査、面接、採用後の研修、継続的な従業員育成に役立つ、役職の詳細な概要が記載されています。面接中に参照する職種の説明がないと、採用担当マネージャは、その人がその役割を果たすのに必要なスキルと能力を持っているかどうかを確認するのに苦労することがあります。職務内容を使用していない会社でも、職務が満たされた後に、職務の特定の側面に矛盾があると、従業員と誤解される可能性があります。
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優れた職務内容説明書には、役職に必要なスキル、トレーニング、および教育レベルの概要が記載されています。これには、何年の経験が優先され、その役割にはどの程度の学位または資格が必要かという推奨事項が含まれる場合があります。この情報を適切に用意しておくと、応募者が応募する前に必要となる情報が得られます。また、人事担当役員または採用管理者が履歴書をすばやく分類し、基準を満たさない応募者を無視するのに役立ちます。
個人的な特徴
職務内容説明書には、役職に必要な個人的および職業的特性の種類を説明する必要があります。たとえば、就学前教育の仕事には忍耐力のようなスキルが含まれ、顧客サービスの仕事の説明には優秀な人材とコミュニケーションスキルが必要です。仕事に応募する前に仕事の説明を読む従業員は、その役割に必要な人格タイプがあるかどうかを確認できます。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた職責
職務内容には、その職務の概要が含まれています。これには、明白な責任だけでなく、舞台裏での要件も含まれます。たとえば、レストランのウェイターの職務内容には、ダイナーの挨拶、スペシャルの中継、注文の受け方、食べ物の配達といった基本的な責任が含まれます。また、シフト後の清掃業務や補給品など、施設固有の補助的な業務も含まれる場合があります。これを仕事の説明に含めることで、いったん雇用されたスタッフに驚きが生じることはありません。
指揮系統
詳細ジョブ記述は、個々の位置に関連した内部コマンド・チェーンを記述します。それは、従業員が誰に報告し、誰がポジションを監督するのかを概説しています。場合によっては、説明には職位の自主性および意思決定プロセスのパラメータが詳述されていることがあります。この情報は、求職者が職務における管理職 - 従業員の責任の状況を把握するのに役立ち、問題が発生した場合の指揮系統の明確化に役立ちます。
