電子メールは同僚と連絡を取り合うための迅速かつ効率的な方法かもしれませんが、誤った使用法は専門家ではないだけではなく、仕事にかかる費用もかかります。いくつかのヒントがあなたがプロの電子メールエチケットを維持するのを助けることができます。
適切なタイトルを使用して、受信者に電子メールを送信することから始めます。つまり、Mr。Mr。Miss。Dr.等。形式の欠如が最も一般的なエラーです。コミュニケーションの媒体に関係なく、特定のエチケットは不可欠です。あなたが直接正式な肩書きで受取人に宛ててくれるならば、あなたの電子メールでもそうしてください。
$config[code] not found電子メールが複数の受信者に配信されている場合は、親愛なる紳士、女、卿、（会社名）人員などに置き換えることができます。
1行スキップして内容を入力してください - 記事が扱っている情報声明です。これには、スラング、冒涜、ヌード、皮肉、ジョーク、個人の衰弱、または他の人を侮辱すると解釈される可能性のあるその他の情報が含まれてはいけません。
あなたのメッセージを直接的にそしてポイントに向けてください。感情ではなく事実に基づいてください。
電子メールが簡単に転送されることを忘れないでください。意図された受信者が電子メールを転送しない場合でも、コンピュータユーザーに知られずに電子メールのやり取りを監視する会社もあります。また、いったん何かが印刷されると、電子的にであろうとなかろうと、それは不特定の期間参照されることがあります。今日友好的な受信者は明日敵対者かもしれません。
行をスキップして適切な署名で閉じます。これには、氏名、会社名、該当する場合は部署、会社の住所、連絡先の電話番号を含める必要があります。
例：
宜しくお願いします;
John Smith、編集者ABC Entertainment 123メインストリート、スイート280ロサンゼルス、カリフォルニア92567電話番号：（213）456-7485携帯電話番号：（213）654-8768
件名に、簡単に識別できるように電子メールに適切なタイトルを付けます。
常にスペルチェック！スペルミスは作者にあまり反映されません。
校正します。その後、20分以上座ってもう一度校正します。重要な点や問題に対処している場合は、受信者に送信する前に別の個人校正を受けてください。
送信ボタンを押すのは非常に簡単ですが、電子メールが送信された後は間違いを修正できないため、衝動を制御できます。
彼らが見えるかもしれないほどかわいい、絵文字を使用しないでください。
また、多すぎる色を使わないでください。色を電子メールごとに最大2つに保つようにしてください。
あなたのEメールプログラムが自動的に送信されたEメールのコピーを保存しているとしてもあなたはあなたの通信のコピーを持っているのであなた自身を常にBCC（ブラインドカーボンコピー）してください。
あなたはすぐに形式に慣れるようになるでしょう。受信者はあなたのプロ意識を高く評価し、あなたは潜在的に有害な間違いを避けるのを助けることができます。
