中小企業や新興企業が成長し、従業員が増えるにつれて、人事（HR）機能を管理する人の必要性が高まっています。
その仕事が、CEO、外部委託されたHRプロバイダー、または社内のスタッフメンバー（パートタイムまたはフルタイムのいずれか）の権限になるかどうかにかかわらず、人はさまざまな職務を遂行する必要があります。はるかに一つだけ。
人事コンサルタントでロサンゼルスのAcacia HR SolutionsのオーナーであるSabrina Bakerは、Small Business Trendsと電話で話し、人事部以外にHRが引き受けるべきこれら4つの機能を共有しました。
$config[code] not found人事業務
法令順守
Bakerによると、人事担当者が実行しなければならない最大の単一機能は、会社が州および連邦の規制に準拠した状態を維持することです。
「常に最新情報と新しい規制が提案されており、人事部門がビジネスに与える影響について検討する必要があります」と彼女は言います。例えば、新しい残業法を取りなさい。準拠していないと、企業は大きなトラブルに巻き込まれる可能性があります。」
ポリシーと手順
もう1つの重要な人事責任は、事業主や経営幹部と協力して一連の方針や手順を作成し、それを従業員ハンドブックに掲載することです。
「すべての中小企業には、従業員が1人であってもハンドブックが必要です」と彼女は言います。 「休暇や病欠、休暇、パフォーマンス管理、行動問題などのトピックをカバーするポリシーを含めるべきです。方針と手続きは一貫性を提供するので、雇用主はそれを補う必要はありません。」
従業員研修
ハンドブックを作成した後、人事担当者はそれに含まれるものについて従業員を訓練する必要があります、とベイカー氏は述べた。これもまた新入社員オリエンテーションの一部であるべきです。
ビジョンとコアバリュー
「通常、CEOや創設者が会社のビジョンを確立しています。しかし、HRはそれらがどうあるべきかを見極め、それからスタッフを遵守する責任を負わせることができます」と述べました。
彼女は例としてコラボレーションの倫理を使いました。
同氏は、「人事は、社内で協調的な風土を促進することを確実にするために重要な役割を果たし、それが実現したことがわかったときにそのような行動に報いる」と述べた。
雇用者のブランディング
「最高経営責任者（CEO）または事業主は、消費者の観点から会社のブランドを築きますが、労働者の頭の中で雇用主のブランドを築くことは人事の仕事です」とベイカー氏は言います。 「これには、従業員へのチェックイン、士気の高さの確保、生産的な従業員文化の確立などの活動が含まれます。」
人事部門に影響を与えるブランディングのもう一つの側面は、選択の雇用主として会社を推進しています。
「しかし、候補者はなぜ競合他社よりもあなたのために働きたがっているのかという点で、採用につながります」とBaker氏は言います。
従業員の擁護
彼女が指摘した最後の分野は、人事部の役割にとって極めて重要であると従業員の擁護に関連しています。
「人事担当者は、従業員が来て、懸念を表明し、不平を言い、質問をすることができる中立的な党であるべきです」と彼女は言いました。 「人事は、従業員の懸念を経営陣に伝え、彼らに代わって行動することができる仲介者です。」
さらに多くの人事業務
Bakerによって概説されたものに加えて、人事担当者が実行すべき7つのタスクがあります。
従業員の定着
人事が重要な役割を果たすもう1つの分野は、従業員が会社にとどまるよう奨励することです。 （これが、会社を選択した雇用主としてブランド化する理由の1つです。）
活動には、従業員の仕事への関与、昇進の機会の提供、日常業務以外の仕事をするためのクロストレーニング、および従業員の表彰および報酬プログラムの使用が含まれます。
報酬とメリット
従業員の報酬および福利厚生プログラムの計画を立てることは、人事部門の責務の分野に固有のものであり、開設時に部署が取り組む最初のプロジェクトの1つであるべきです。
給付管理
それが開発されれば福利プランを管理することはまたHRの仕事である。小規模な企業では、医療保険に加入することがよくあります。
パフォーマンス・レビュー
人事ソリューションプロバイダーのG&A Partnersは、ブログで、従業員の業績が事業の成功に直接影響すると述べています。したがって、戦略的な従業員業績戦略を実施することが不可欠であり、HRが従業員の上司と一緒に担わなければならない別のタスクを表しています。
職場の対立
時には、従業員がお互いに、あるいは経営者と衝突することがあるのは残念です。どちらの場合も、職場の問題が発生したときにそれを解決しようとするのは人事部門の仕事です。それには、紛争解決方法についての従業員への指導、および紛争管理と解決のための方針と手順の開発が含まれます。
従業員ファイル
HRテクノロジープロバイダーのWhen I Workからのブログ投稿によると、人事部は各従業員に対して3つの特定のファイルを保持する必要があります。I-9、一般、および医療です。
法律で義務付けられているI-9は、米国政府が従業員の仕事の適格性を識別および検証するために使用する書式です。一般ファイルには、履歴書、レビュー、懲戒処分、W-4フォームなどの文書が含まれています。医療ファイルには、医師のメモ、身体障害者情報、その他の医療データが含まれています。
人事業界の動向
職場が急速に変化しているため、人事担当者は業界の動向を常に把握することが重要です。
1つの方法は、人事プロフェッショナルのための主要な協会である人事管理協会に参加することです。もう1つは、HR製品およびサービスプロバイダ、実務家、コンサルタントからのブログ、ホワイトペーパー、および記事を読むことです。最後に、ソーシャルネットワークグループや人事担当者向けフォーラムに参加してください。
Shutterstockによる人事写真
