価値のある理由のための資金調達は、あなたが会社の慈善募金活動のために手紙を準備しているか、あなたが非営利団体のために働いているかどうかを満足させることです。人々は自由時間が不足している、そして彼らはそれが勧誘状のすべての単語を読むのに費やすのは好きではない。あなたの仕事は、読者に彼女の寄付がなぜそれほど重要なのかを理解させ、行動に移すことであなたが必要とする寄付を送ることです。
原因
カバーレターを作成するには、潜在的な寄付者にあなたの原因がなぜ価値があるのかを伝えます。あなたが誰かの人生をどのように変えたかについての素早い例を示すことによって、オープニングを魅力的にしてください。名前と詳細を与えますが、名前にあなたが手紙に含めたい人々の許可を求めてください。例えば、あなたが癌研究機関のために資金を集めているならば、ジョン・ドウが一年前の人生でたった10パーセントのチャンスを与えられた後に彼の息子が高校を卒業するのを見るようになった。ニーズに焦点を当てるのではなく、具体的で個人的な結果を寄付者に与えることができます。
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読者の時間を尊重し、すぐにそのことに着手し、必要なものについて具体的に説明します。募金レターは、寄付金、ボランティアまたは物資を要求することができます。これらは、例えば資本運動のための直接寄付、または特別なイベントで寄付者が表彰を受けるスポンサーシップの形をとることができます。 25ドルや200ドル、必要なボランティアの数とその期間、寄付者が提供できると思われる物資のリストなど、希望する金額を正確に記入してください。ページ下部のフォームに記入して郵送するか、Webサイトにオンラインでアクセスするなど、寄付方法を寄付者に明確に伝えてください。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされたありがとう
あなたの手紙を終わらせる前に、彼の時間と支援についてドナーに感謝します。彼が今回寄付しなくても、あなたは彼の手にあなたの慈善団体の名前を手に入れました、そしてそれは彼が前の接触を覚えているとき将来彼が寄付する可能性を高めるかもしれません。 Sumacの非営利ソフトウェア専門家によると、事前に寄付者に感謝することは、彼が正しいことをして寄付をするという彼への信頼を示しています。
読みやすさ
重要な情報を含めたまま書簡をできるだけ短くすることで、人々が文書を読む、または少なくともスキムする可能性が高まります。太字、下線を引く、または寄付をする理由、斜体で強調する、寄付をする理由、寄付する金額などをお手伝いします。サブヘッドもページを分割するのに役立ちます。 「Dear Donor」のような一般的な挨拶文ではなく個人的な挨拶文を使用すると、読者は最初の文を過ぎる可能性が高くなります。
