彼女の部下が自分のリーダーシップのスタイルについてどのように感じているかを、新しい上司候補に見せようとしている場合、元上司からあなたに代わってレファレンスレターを書くよう依頼されることがあります。あなたがあなたの元マネージャが優れたスキルを持っていて、彼女に新しい役割を推薦することに満足していると感じたら、手紙を書くことに同意してください。ドラフトを作成する前に彼女と会話して、どの情報が最も有益になるかを理解してください。
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レファレンスレターの使用方法については、元上司に相談してください。これはあなたが取るべき最も適切な傾斜を決定するのを助けるでしょう。たとえば、彼女が管理職に応募している場合、彼女はあなたに自分の紛争調停スキル、コミュニケーションアプローチ、およびキャリアの目標と目的を設定する際の支援について話し合うように依頼するかもしれません。彼女が管理職以外の役割を申請している場合、彼女は自分のチームに関する知識と、妥協し、方向性を示し、グループのイニシアチブに取り組む能力を実証する共同の努力にあなたの注意を集中するよう依頼するかもしれません。
自己紹介をしてください
信頼性を確立し、あなたを元の上司につなげるためにあなた自身について何かを手紙の受取人に伝えなさい。例えば、あなたは書くかもしれない。マーケティングの分野で10年のプロとして、私はバーブジョーンズのアシスタントマネージャーとして働いて数年を過ごしたその間、彼女は非常に効果的な指導力を発揮しました。私はバーブといくつかの主要な広告イニシアチブと一般の人々の意識向上キャンペーンに取り組んでいました、そして私はターゲット市場を特定してリーチする方法と効果的なチームメンバーとして働く方法について彼女から多くを学びました。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた同僚について説明する
前任の上司が彼女が求めている立場に理想的な候補になるとあなたが信じるものの概要を説明してください。たとえば、その役割が優れた営業スキルを持ち、交渉能力を身に付けている人を募集している場合は、これらの特性の周りに参照レターを作成します。あなたの元スーパーバイザーのセールステクニックと細部へのこだわりを強調し、あなたのポイントをバックアップするための具体的な例を示します。たとえば、次のようになります。 "Barbは、実績のある高額の販売実績を持つ専門家です。彼女のリーダーシップは私達の会社が過去4年間で3回新しい年間売上記録を確立するのを助けました。彼女は公平で、よく考え抜かれた決断をし、定期的にスタッフの意見を求めています。」
連絡先情報を提供する
彼女が求めている立場にあなたの上司にあなたの支持を出すことによってあなたの推薦状を要約して完成させなさい。あなたの電話番号とEメールアドレスを含むあなたの連絡先情報を提供してください、そして必要なら追加情報のためにあなたに連絡するようにレター受取人を招待してください。
