オンラインで、新聞に掲載されたり、実際の掲示板に掲載されたりして、求人情報が数千、さらには数万ものあることは事実です。非常に多くの機会があるため、定期的に履歴書を提出してレターを送っているのであれば、応募した場所やインタビューの報告時期を見失ってしまいがちです。ただし、会社の担当者があなたのアプリケーションに関して電話をかけたときに見た目が悪くなったり、迷ったりしたくはありません。求人検索プロセスを管理するためにグラフを作成すると、より効率的に検索できます。
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求人検索チャートには、会社名、求人情報、および連絡先情報のセクションが明確にラベル付けされているはずです。 Fontbonne Universityによると、あなたが応募した仕事のガイドラインをすぐに参照できるように、仕事の説明をコピーして仕事の投稿セクションに貼り付けてください。求人情報へのオンラインリンクも含めるのは良いことですが、応募締め切りが過ぎた後でこれらを削除する雇用主もいるので、それが唯一の情報源になることはありません。求人に掲載されている個人の名前と連絡先、およびその後の電子メールまたはその仕事に関連する電話で連絡を取ってくる個人を含めます。
各ステップ数
また、チャートはプロセスの各ステップを追跡して、どのドキュメントが送信されたのか、またどのアクションがすでに実行されたのかをすぐに確認できるようにする必要があります。たとえば、すでに履歴書、カバーレター、求人の応募を送信済みの場合は、これらの完了した手順をチャートに記載してください。面接に招待されたら、面接の日付、時間、場所、その他の詳細を書き留めます。優秀な候補者は常にフォローアップの手紙やお礼のメモを送るので、あなたもこの重要なステップを完了したことを文書化したいと思うでしょう。職業相談サイトCorn on the Jobによると、単にチャートから会社を削除するのではなく、拒否されたアプリケーションに注意してください。これにより、将来いつか再申請するのが適切かどうかを評価できます。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされたチャート管理のアウトソーシング
あなたは、提出された履歴書、カバーレター、申請書および記入された面接についてのデータをあなたの時間に矛盾させないようにすることを決めるかもしれません。自分の進捗状況を追跡することに興味がない場合は、CIO.comによると、このプロセスを支援するソフトウェアまたはサービスを購入することにするかもしれません。たとえば、送信された申請について問い合わせる電子メールを送信すると、一定の時間枠内に自動リマインダをフォローするかどうかを確認するメッセージが表示されることがあります。一部のサービスは無料です。他の人は毎月の費用があります。
三環バインダー
あなたの仕事のプロセスを追跡するための最良のチャートは、あなたが実際に使用するものになるでしょう。派手なスプレッドシートやオンラインサービスが組織のスタイルにとって現実的ではないと思われる場合は、昔ながらのアプローチを選択して、手に持てるものを作成してください。ミネソタヘッドハンターによると、インデックスカードやバインダーは、申請書の提出、面接の完了、お礼の手紙の送付に関する基本的な情報の追跡にも役立ちます。
