秘書は事務職員に行政支援を提供する。エグゼクティブ秘書は、組織内の1人または複数のトップエグゼクティブに、より高度な管理サポートを提供し、オフィスの事務職員を監督することができます。会議のスケジュール設定、出張の手配、文書の作成、および連絡文書の入力を行うことで、最高幹部を支援します。彼らはしばしば幹部のために機密ファイルを保持し、レポートを作成します。特定の教育、経験およびスキルは、幹部秘書がその役割を果たすのに役立ちます。
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高校の卒業証書またはGEDは、あらゆる種類の秘書の最低要件です。雇用主の中には、幹事秘書のより高いレベルの役割のために、ポストセカンドトレーニングまたは準学士号を要求するものもあります。職業学校やコミュニティカレッジでは、事務管理に関する授業を提供しています。法律や医療などの専門産業では、雇用主は特定のトレーニングや経験を必要とすることがよくあります。
スキル
事務局長は、職務の高度な責任を果たすために、強いライティング、タイピング、およびコンピューターのスキルを持っている必要があります。幹部秘書は、しばしば最高幹部のために通信を書き、タイプし、そしてレポートを作成しそしてファイルを維持するためにコンピュータを使用する。事務局長はさまざまなファイルを管理し、複数のタスクを同時に実行するため、それらは整理され、詳細に重点を置いている必要があります。優れた対人関係のスキルが必要です。これらのプロフェッショナルは組織内の多くの従業員と仕事をし、最高幹部を代表するからです。幹部秘書は、トップ幹部だけがアクセスできる機密情報を扱うことが多いため、情報を機密にしておく機能はこの役割において重要です。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされたプロとしての経験
一般に、事務局長は最初に管理職での専門的経験を積むことによってその役割を進めます。事務総長または事務補佐官としての高い業績は、会社の昇進の機会につながる可能性があります。管理アシスタントは通常、幹事秘書として社内の求人に応募し、プロセスの一環として最高幹部と面接する必要があります。会社は、その会社とその使命に精通していることから、幹部秘書役の候補者を採用することを好むかもしれません。
キャリアと給与
労働統計局は、2010年から2020年までの間に、幹事秘書および執行役員の13％の成長率を予測しています。この割合は、すべての職業について予測される14％の平均に似ています。 BLSによると、2011年には、幹事秘書および執行役員の平均給与は年間48,120ドルでした。
