書面で上司に訴える方法

ほとんどの人が職場でキャリアのある時点で問題を経験すると言うのは安全です。問題が労働条件、他の従業員、または上司にあるかどうかにかかわらず、落ち着いた、成熟した方法でそれらに取り組むことが最善です。欲求不満の熱の中であなたの問題を提起するのではなく、正式な書面による苦情を作成し、あなたの上司に与えるべきです。文句を言うと、上司から注意と尊敬を集め、最終的には問題が解決される可能性が高まります。

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紙にペンを入れる前にあなたを悩ませている重要な問題を切り分けてください。多くの人が仕事でフラストレーションを引き起こしていることを一握りのものについてざっと聞く必要性を感じるかもしれませんが、これは問題を起こすように役立つだけで苦情の手紙から出てくるかもしれないどんな前向きな進歩も否定するでしょう。あなたがあなたを悩ませているものを正確にはっきりと表すことができるように、それを通して問題を考えてください。

苦情の手紙を書き始めます。あなたの上司とのあなたの快適さのレベルに応じて、あなたは彼のファーストネームで彼を呼びかけるかもしれません、あるいはあなたは手紙を開くために標準の "親愛なるMr. So-and-So"フォーマットを使うことができます。あなたを悩ませている問題を注意深く明確にし、あなたの上司またはあなたの同僚の従業員に指を向けたり責任を置かないようにしましょう。また、文字全体で使用されている言語が、本質的に否定的ではなく、中立的または肯定的であることを確認してください。否定的な調子はあなたの苦情が脇にブラッシングされることになります。

問題を解決するために時間を割いたことについて上司に感謝し、改善された職場環境があなたがあなたの職務により良い焦点を当てることを可能にすることを明確にすることによって手紙を閉じます。これはあなたの上司が問題の世話をするためのインセンティブを与えるのに役立ちます。

あなたの上司に苦情を伝えます。一般的には、上司に直接渡さないのが最善です。代わりに、彼女のメールボックスか机の上に置いてください。