お礼状の目的は、面接官に感謝の意を表明し、あなたがまだその仕事に興味を持っていることを示すことです。このノートは、プロフェッショナルでありながら、熱心で誠実なものでなければなりません。面接後1〜2日以内にメモを送ってください。電子メールでメモを送信するのが適切である場合がある間、タイプされたハードコピーは一般的に最も専門的な方法と考えられています。
なぜあなたが書いているのか
最初の段落では、採用担当マネージャに、あなたが書いている理由と、自分が誰であるかを思い出させる理由を伝えます。指定された日にあなたと面会してくれた彼女に感謝することから始めましょう。それから会社名と役職を含めることによって会社とポジションについてもっと学ぶのが楽しみだったと言います。あなたは会社で働くことに興奮していること、そしてあなたの資格があなたを正しい候補にすると確信していることを説明してください。ポジションに関連しているあなたの主要なスキルの2つまたは3つに言及してください。
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2番目の段落では、インタビューで話し合った1つまたは2つの重要なトピックに触れます。あなたはインタビュアーがあなたに与えた有用な情報を言及するかもしれません。例えば、次のように述べています。この努力、そして私のポジションへの興味は、私があなたのチームに加わることに非常に興味を持っています。」
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた関連情報
同封の依頼された成績証明書や参考文献、インタビューで言及しなかった重要なデータなど、適切な情報を読者に知らせるための短い第3段落を作成できます。たとえば、行政助手に応募した場合、「私が秘書科学の準学士号を取得する予定のXYZカレッジへの私の申請が最近承認されたことを知りたいと思います」と言うかもしれません。
あなたの興味を再表現する
3番目の段落で、インタビューを設定するために忙しいスケジュールから時間を割いたインタビュアーに感謝します。あなたがあなたが提供しなければならないものに関してあなたが十分な情報を提供したことを望んでいると言いなさい。また、必要に応じて、2回目または3回目の面接のために再び会う意思があることを述べることもできます。彼女がより多くの情報を必要とするならばあなたに連絡するためにインタビュアーのためにあなたの電話番号と電子メールアドレスを含めてください。 「よろしく」や「誠意を持って」などの専門的な終値を使用してください。
検討事項
グループインタビューの場合は、各インタビュアーにパーソナライズされた礼状を送付します。定型書簡を送らないようにするには、文章の文言を変更し、それぞれのインタビュアーがあなたに言ったことを具体的に述べてください。 2回目または3回目の面接を受けた場合は、面接のたびにお礼状を送ります。送信する前に手紙を校正してください。
