昨年末、Google Apps for Businessは無料版を廃止しました。
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多くのビジネスユーザーは基本バージョンをあまりにも早く成長させる傾向があり、個人ユーザーは起動する前にビジネス準備ができていなければならない更新された機能を待ち続けていました。しかし、新しい値段を付けたとしても、Googleは依然として中小企業にとって実行可能な選択肢です。
以下に、私のビジネスがGoogle Appsに参加する必要がある主な理由を概説します。
1.クラウド
2012年はクラウドの年であり、2013年は勢いを増しています。その勢いで、企業はGoogle Appsがもたらすチャンスを見いだします。実際、International Data CorporationのアナリストMelissa Websterによると、クラウドには多くのコラボレーションとコンテンツがあるため、Googleは今年勢いを増します。
ただし、明確に言うと、Microsoftは、SkyDriveアカウントから個々のユーザーにアクセスしたり、Office 365とSharePointを介してビジネスユーザーにアクセスしたりできる、最新のOffice Web Appsを提供しています。 Microsoft Appsは有望ですが、Google Business Appsにはもう少し機能があります。
価格
Google AppsはMicrosoft Office 365よりも安価です。一方、Googleは1ユーザーあたり年間50ドルしかかかりませんが、Office 365は1ユーザーあたり年間72ドルです。 Googleがアプリケーションを公開し始めてから、さらに多くの機能が追加されています。ユーザーが他のオプションを追加した場合、Office 365はさらに料金を請求します。
3. Google+
Google+はゆっくりと名前を変えています。とはいえ、Facebookに近いところにはありませんが、くしゃみをすることもできません。 2012年10月現在、同サイトは2011年10月の6,530万人に対し1億500万人のユーザーを集め、60.9％の増加となった。
中小企業がGoogle+を最大限に活用するために使用できる主な機能は、統合Googleハングアウトです。
4. Google Voice
2013年まで、Gmailを介して行われた国内通話はすべて無料になります。それは2011年と2010年の終わりのように伝統となりつつあります。
Google Voiceはすでにビデオチャットをサービスに統合しています。これは、Skype、Yahoo Messenger、Windows Live Messenger、およびその他のチャットサービスを介して行われるビデオ通話と競合します。無料の市内通話と低価格の国際通話を追加することは、ビデオが選択できない場合にGmail内から音声通話を簡単に開始できるユーザーにとっては魅力的です。
5. Google Apps Vault
Vaultは、ビジネスに不可欠な情報を管理し、重要なデータを保存するための、使いやすく費用対効果の高いソリューションです。それは訴訟、規制当局による調査およびコンプライアンス活動のコストを削減するのに役立ちます。
あらゆる規模の企業が予想外の事態に備えて準備する必要があるため、Vaultを使用してデータを管理、アーカイブ、および保存することは大きな助けになります。訴訟費用は実際に事業に大きな負担をかける可能性があり、ささいな訴訟でも数千ドルにも達する可能性があります。 Vaultは、アーカイブ、eディスカバリー、および情報ガバナンスを追加します。
このサービスはオプションであり、追加の5ドル/ユーザー/月です。
6. Google消費者アンケート
さて、これはGoogle Apps自体の一部ではないと言わざるを得ないが、含めないことはあまりにも便利です。グーグルは無料のオンライン調査を受け、それはあなたがグーグルの文書を通して作成することができ、そしてそれをさらに一歩進める。消費者調査では、サイトの所有者はGoogleのサイト運営者ネットワークと共有するためのオンライン調査を作成し、1回の回答につきわずか.10ドルを支払います。特定の人口統計をターゲットにすると、1回の回答につき50ドルになります。
このデータを基に、Googleは回答、洞察をまとめたチャートを提供し、年齢、性別、場所などで分類できる興味深い違いを強調表示します。
7. Googleマップ座標
また、Googleの消費者調査と同様に、これはGoogle Appsの一部ではありません。しかし、それは有用なので、それを含める必要がありました。あなたのビジネスに外出先で労働者がいる場合は、Google Maps CoordinateがGoogleのマッピングテクノロジの機能と最新のスマートフォンを組み合わせて、現場の従業員とのコミュニケーションを改善します。
アイデアは、従業員がどこにいるのかを視覚化できれば、より適切に展開できるということです。これは、IDCが2015年までに13億人以上のモバイルワーカーがいると予測しているため（従業員総数の37.2％）、非常に重要です。
私がそれを含まなければならなかった理由をあなたは理解できますか？
Google Appsに切り替えることができるその他の理由は何でしょうか。
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