従業員の経費領収書を追跡する方法

電子記録の使用は職場での生産性を大いに高めました。電子スプレッドシートまたはデータベースで情報を簡単かつ迅速にアクセスできるようにすることは、現代の職場に革命をもたらしました。しかし、通常は紙の領収書を提出する必要がある従業員の経費を追跡することは、多くの企業にとって依然として時間のかかる障害となっています。モバイル技術とクラウドベースのデータストレージの急速な適応は、ついにこの問題に対する解決策を生み出しました - データベースに直接リンクするオンライン経費管理アプリ。

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オンラインの従業員経費管理アプリを調べて、どちらがあなたのニーズに最も適しているかを判断します。機能や価格帯は、中小企業向けに設計されたアプリケーションのわずか数ドルから、独自の企業会計データベースと統合されたカスタマイズされたエンタープライズレベルのソフトウェアの数千ドルまで、劇的に異なります。

あなたの職場ネットワークにオンラインの従業員経費管理システムを設定します。中小企業向けの最も基本的なシステムは単純なインストールですが、ネットワークに新しいソフトウェアをインストールするときは、常にIT担当者に相談することをお勧めします。大企業向けに設計されたより複雑な経費追跡アプリケーションは、通常、企業のITスタッフと協力しているベンダーの従業員によってインストールおよび設定されます。

個々の従業員アカウントを設定して、新しい従業員経費管理システムを作成します。すべてのアカウントが設定されると、従業員は会社のクレジットカードで商品やサービスを購入できるようになり、電子レシートが自動的に中央データベースに送信されます。従業員は、自分のスマートフォンを使用してスキャンした領収書のコピーを送信することもできます。これは、従業員が紙の領収書を節約することを心配する必要がないだけでなく、簿記係や会計士が各領収書をデータベースに面倒に入力する必要がなくなることを意味します。

新従業員経費管理システムを使用して、全従業員を対象とした研修を実施する。ベンダは、エンタープライズレベルのアプリケーションのトレーニングを支援することがあります。