数年前に本が出版されました 偶発的プロジェクトマネージャ 。これはある種のサバイバルガイドであり、突然プロジェクトマネージャの役割に投入される技術者にとってのものです。
$config[code] not foundその本は中小企業を特に対象としていませんでした - しかしそれの後ろの概念はそうであったかもしれません。
中小企業で働く人々は、プロジェクトマネージャの役割に駆り立てられるかもしれません。彼らは、プロジェクトマネージャになる方法についてトレーニングを受けたことがなく、それを彼らの仕事とは考えていません。それでも、彼らはそれをやっています。彼らは偶然のプロジェクトマネージャです。
少し前まで、AECソフトウェアの社長兼CEOであるDennis Bilowusと話をしました。 AECにはFast Track Schedule 9という製品があります。
AECは、自分のプロジェクト管理製品を、中小企業の偶発的なプロジェクト管理者、つまりプロジェクト管理者として機能していることに気づいていないが実際にはそうである人に向けています。データの山に直面して、彼らは時々ビジネスのために非常に複雑なプロジェクトであるものを管理することに投げ込まれます。彼らはどのようにしてその場でプロジェクトを管理するか - 火によるバプテスマ - を考え出す必要があるかもしれません。
これらの意図的でないプロジェクトマネージャは、単純なやることリストやExcelスプレッドシートを使用して開始する可能性があります。多くのプロジェクトにはチームが関与しているので、彼らはすぐに自分自身で多くの変数とルーズエンドを管理していることに気付きます。すべてがどのように組み合わされ、タスク間の関係がどのようになっているのか（つまり、1つのタスクがスリップした場合、他の成果物や期限に波及し影響を与える方法）を「把握」することは困難になります。それは混沌としています。
それがAECの製品が登場するところです。
バージニア州スターリングに本拠を置くAECは、ギャップを埋め、プロジェクト管理の専門的仕事をするための技術を提供しています。それはあなたが情報の山を取り、それを理解するのを助けます。タスク間の関係を自動的に追跡し、変更があった場合は関連項目を調整します。あなたはそれを使ってマインドマップすることができます。プロジェクト計画はXMLで出力できます。プロジェクト計画にロゴを追加して、プロジェクト計画をプロフェッショナルに見せ、作業成果物への信頼性を高めることができます。 （商品ツアーはこちら。）
私はDennisに、自社の製品が今日利用可能な2つの一般的なソリューション（オンラインソリューションとMicrosoft Project）と比較してどうかを尋ねました。ファストトラックスケジュールは、一般的なエントリーレベルのオンラインソリューションよりも堅牢で、より複雑なプロジェクトを処理できると彼は言います。ファストトラックスケジュールは、「第9世代」の製品であり、AECは20年以上にわたってプロジェクト中心のソフトウェアビジネスに携わってきました。また、AEC製品を仕事場などのラップトップで持ち運ぶこともできます。オンラインのプロジェクト管理ソリューションの場合のように、常にWebにアクセスする必要はありません。
それでも、AECの製品はMicrosoft Projectより小規模の組織に適しているため、一部の組織にとってはやり過ぎで、使用するのが面倒な場合があります。
私はこの種のインタビューでいつもしているように、その製品の価値を理解するために、その製品を使用している典型的な顧客や業界の例を求めました。典型的な顧客は次のとおりです。
- 映画に取り組んでいる特殊効果チーム
- 複雑な広告キャンペーンに取り組んでいる広告代理店
- 建築および開発プロジェクトを管理する不動産開発者
今日市場にはもっとプロジェクト管理ソリューションがあるというのが私の印象です。 Dennis氏は、特に中小企業の間では、今日ではプロジェクト管理ソフトウェアへの関心が高まっていることを指摘していることを確認しました。さらに、プロジェクト管理ソフトウェアの使用は、政府との契約などでビジネスを行う上でますます必要条件となっています。
彼はまた、ビジネスマンはプロジェクト管理をより意識していると述べました。プロジェクト管理のベストプラクティスに関する無料の記事など、今日のプロジェクト管理に関する情報は他にもたくさんあります。
私が気付いたことの1つは、FastTrack 9が今日ビジネスソフトウェアでますます行われていることをしているということです。それは知識とトレーニングのギャップを埋めます。小規模な組織では、必然的に万能の取引をする必要がある場合は、プロジェクト管理のスペシャリストでなくても、プロジェクト管理の能力を向上させることができます。これはおそらく、中小企業にとってビジネスソフトウェアの最大の価値です。そうでなければ、ソフトウェアがなければ実現できなかった、または実現できなかったレベルの実行機能が得られるからです。
Fast Track Schedule 9は、Small Biz Technology Magazineの2006年度製品最優秀賞を受賞しました。
1
