誰かがあなたに推薦状を書くように頼んだならば、あなたの裏書は彼が切望された仕事または他の機会を手に入れるのを助けることができました。効果的な推薦状は、その人を賛美するだけでなく、強制的に、あるいは何よりも聞こえなくても熱心なやり方でそれを行います。あなたがペンを拾う前に、あなたがその人を理想的な候補にするものを信頼できてそして徹底的に説明するのに必要なすべての情報をあなたが持っていることを確認してください。
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たとえあなたがその人をよく知っていたとしても、あなたは彼のすべてのスキルと達成を知らないかもしれません。彼の履歴書と、彼の功績、強み、そして才能を証明する何か他のものをあなたに提供するように彼に依頼しなさい。また、彼が応募する機会について彼が提供できる情報も求めてください。それが職業上の立場である場合は、職務内容説明書のコピーを請求してください。奨学金、フェローシップ、助成金、賞、または他の競争力のある名誉の場合は、プログラムを説明し、候補者を評価する際に組織が考慮する事項について説明した文献を依頼してください。
あなたの関係を説明しなさい
あなたが彼の才能、知識、そして誠実さを保証するのに十分なほどあなたがその人を知っていることをあなたが示すならば、あなたの手紙はより多くの重みをもたらすでしょう。自分自身を紹介し、あなたが人をどのように知っているかを説明することから始めます。たとえば、あなたがXYZ Enterprisesのシニアマーケティングディレクターであり、候補者であるJohn Doeと7年間緊密に協力してきたことに言及することで、その意見を聞くことができます。彼はあなたに直接報告していますが、この間あなたは直接彼のスキル、他人との働きやすさ、そして彼の仕事へのコミットメントを見てきました。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた例と逸話を含める
その人を知的で、才能があり、強い職業倫理を持っていると説明する代わりに、あなたの主張を証明する具体的な例を提示してください。たとえば、候補者が他の人とどの程度うまく連携しているかを強調したい場合は、彼が何人かのチームメンバーを集めて重要な目標を達成するための動機を与えた時を説明します。あなたが彼の問題解決能力を称賛したいならば、彼が困難な挑戦を解決したとき、そして彼が限られた資源を使ってそれをどのようにしたかについて例を挙げてください。
あなたの手紙を調整する
その人が自分が応募している機会にどのようにふさわしいかを示す情報のみを話し合う。仕事が主に人とコミュニケーションスキルを必要とするならば、彼の技術的な知識に集中しないでください。印象的ですが、これは雇用主が探しているものではないかもしれません。代わりに、多様な人々のグループとうまく機能する彼の能力について話し合ってください。その地位に強力なリーダーシップスキルが必要な場合は、その会社での成功したプロジェクトの立ち上げの実績に集中してください。
