教会の秘書は教会の円滑な運営に不可欠です。彼らは通常、管理責任を担い、牧師とそのスタッフに幅広い支援を提供します。彼らは、電話でも対面でも、教会に最初に訪れた人や新参者が出くわした人であり、教会の公のイメージと働きかけに欠かせません。この地位を占めている人のための重要な資格は、裁量、前向きな姿勢、強力な問題解決能力と優れた対人関係のスキルです。
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教会幹事は、教会や地域社会の構成員についての機密性の高い情報を扱う責任があります。共感と裁量は教会の秘書にとって重要な資質です。なぜなら彼女は会衆の構成員の夫婦関係、経済的または健康上の問題にしばしば賛成だからです。彼女は教会の内外の人々からの財政的援助、カウンセリング、緊急支援の要請を処理しているので、地元で利用可能な資料について最新のものでなければなりません。
管理業務
教会の秘書には、強力なワープロのスキルと基本的なコンピュータの知識、優れたコミュニケーションスキルとコピー機などの事務機器に関する知識が必要です。彼らはまた、物資の注文、教会の日程の管理、ファイルの管理、教会の連絡文書の取り扱い、そして保守要員や配達の日程計画など、様々な事務関連業務を効果的に遂行する能力を持つべきです。小さな教会では、簿記や会計業務にも役立ちます。ほとんどの場合、教会長官も教会のウェブサイトを維持するのを助けます。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされたスタッフサポート
コーポレートセクレタリーが彼女の上司または経営者のグループを支援するのと同様に、教会のセクレタリーは牧師、助手牧師および他の教会スタッフの管理上および支持上の要件を引き受けます。これには、電話に答えること、教会職員のためにメッセージを送ること、通信とスケジューリングの問題でそれらを援助すること、教会職員会議で議事録を記録すること、そして職員の欠員を宣伝し埋めるために上級職員と働くことが含まれる。
