アウトソーシングの概念は何年も前から存在していましたが、最近ではそれが中小企業にとってさらに実行可能で人気のある手段になりました。
特定の業務をアウトソーシングすることで時間を節約し、ビジネスの成長に合わせてコストを抑えることができます。
起業家であり作家でもあるChris Duckerは、アウトソーシングの利点に不慣れではありません。彼は以下のリストでアウトソーシング業務のための彼の最高の助言とトリックのいくつかを共有します。
$config[code] not foundどの分野をアウトソーシングしたいか
今日、企業はほぼすべてを外部委託することができます。だからあなたはあなたのビジネスのどの分野が外部の援助から恩恵を受けることができるか慎重に考慮する必要があります。特定の専門知識に合わないものがある場合は、いつかそれを外注することを検討できます。 Ducker氏は、特にバーチャル起業家にとって、Web開発、グラフィックデザイン、コンテンツ制作、ビデオ、および一般管理者の仕事を、一般的なアウトソーシングの機会として挙げています。ソーシャルメディア活動のアウトソーシングも、もう1つの一般的なアウトソーシングの機会です。
時間を節約する方法としてアウトソーシングを使用する
一部の人々は、アウトソーシング業務を主にコストを節約または削減する方法として考えています。しかしDuckerが指摘したように、時間は事業主にとって最も貴重な資産の1つです。したがって、何をアウトソーシングするかを検討する際には、他のものに費やすほうがよい場合がある、多くの時間がかかるものを検討してください。
しかし重要な事柄の管理を維持する
しかし、あなたはすべてを外注するべきではありません。たとえば、Duckerは、コンテンツ作成者に投稿のためのアイデアや概要を思い付かせると述べました。しかし、彼はしばしば完成したコンテンツを書きます。
役割ではなく仕事で雇う
これはDuckerの主要なアドバイスのひとつです。あなたが本当にあなたのビジネスに利益をもたらすアウトソーシングを望むならば、あなたは適切にあなたが満たされる必要がある役割を満たすであろう請負業者を見つける必要があります。ある特定のタスクを達成できる人を探すのではなく、彼らの専門知識があなたの全体的なニーズに合っていることを確認してください。
正規の雇用基準を守る
従来の従業員ではなく請負業者を探しているからといって、基準を変更する必要があるわけではありません。請負業者はまだあなたのビジネスに大きな影響を与える可能性があります。そのため、従業員を雇うときと同じように請負業者を見つける際にも注意してください。
場所に関係なく適切な人を雇う
フリーランサー、請負業者、またはバーチャルヘルプを雇うことの最大の利点の1つは、通常は場所で検索を絞り込む必要がないことです。あなたはあなたの検索を制限することなく仕事のために最高の人または会社を雇うことができます。
Duckerは、Small Business Trendsとの独占インタビューで、「アウトソーシングにより、適切な役割を担う適切な人と一緒に成長できるようになりました。経験豊富な新時代の起業家は、最高の人を雇おうとしたときに特定の地域に限定されなくなりました。」
ニーズに合ったプラットフォームを見つける
アウトソーシングの支援が必要な場所を決定したら、まだ請負業者がいない場合は、検索に使用するプラットフォームを決定する必要があります。 Elance and Upworkのような人気サイトは、さまざまな分野の請負業者を見つけるのに役立ちます。しかし、DuckerのVirtual Staff Finderサイトのような、もっとニッチなサイトもある。
雇用プロセスであなた自身の時間を節約する
業務をアウトソーシングするときは、関連する候補者を見つけることができるサイトを見つけるだけではなく、それぞれのプロセスでどれだけ時間がかかるかを考慮する必要があります。時間を節約するためにアウトソーシングをしているのであれば、あまり関係のない何千ものアプリケーションに振り分けて、無駄にしすぎたくはありません。
たくさんの応募者のために準備する
Elanceのような人気のあるサイトを使用しているのであれば、たくさんのアプリケーションを受け取る用意ができているはずです。仕事にふさわしい人を見つける可能性があるのです。時間を取っておくか、スタッフを担当するスタッフを確保するだけで十分です。
スキルセットと経験を考慮する
請負業者のスキルと経験レベルは、採用プロセスで最初に評価する必要があります。業務をアウトソーシングするときに自分が果たすべき役割に適したスキルを持つ人を見つけたいのは明らかです。しかし、あなたはまた、あなたが彼らの能力に自信を持つことができるように十分な関連経験を持つ誰かを見つけたいと思います。
特定の仕事に合わせて資格を調整する
役割によっては、スキルが経験以上のものであり、その逆もあります。例えば、Duckerは、通常3年から5年以上の経験を持つ請負業者を探しています。しかし、Web開発者になると、それほど経験が豊富ではなく、仕事を成し遂げるための十分なスキルを持った若い人たちがいます。
彼らの考え方を見てください
考え方は、Duckerが通常考える次の要因です。誰かが適切なスキルや経験のレベルを持っているかもしれませんが、彼らが自分の仕事を気にしていないようであれば、彼らはおそらくその役割にふさわしくないでしょう。
彼らが彼ら自身をどのように良くするかについて調べなさい
業務をアウトソーシングするとき、人々の考え方を測るために、Duckerは通常、「過去6か月間にあなたが自分自身をより良くするために何をしましたか？」と尋ねます。文句より。
彼らの性格を考える
Duckerが通常考える最後の要因は人格です。請負業者を雇うことは従業員を雇うことによく似ています。たとえ彼らがあなたの物理的なオフィスの外でうまくいかなかったとしても、あなたはまだあなたが彼らと一緒に働くことを楽しむことができることを確認する必要があります。
警告サインを探しましょう
候補者を評価する際にDuckerが注意する点の1つは、優先順位です。誰かがプロセスの早い段階で支払いや休暇などのことについて質問し始めた場合、それは赤い旗である可能性があります。これらのことはもちろん重要です。しかし、候補者が自分たちの役割を議論する前に彼らを育てても、彼らはそれほど熱心ではないかもしれません。
細部へのこだわりを見せる
業務をアウトソーシングするとき、あなたが正しい候補者を見つけることを確実にしながら時間を節約する一つの方法はあなたの元のリストに非常に特定の指示を含めることです。 Duckerは、あいまいな単語やフレーズを選択し、それを電子メールの件名またはカバーレターのどこかに含めるように申請者に依頼することをお勧めします。そうでない人はすぐに検討対象から除外することができます。
早期採用ステップを委任する
プロセスにかかる時間を節約するためのもう1つの方法は、早期の採用手順を委任することです。アプリケーションを調べて最初の面接を行うことに専念している人がいる場合は、他の人よりも効率的にそれを実行できる可能性があります。
しかしあなた自身でトップ候補者を評価しなさい
ただし、業務のあらゆる側面をアウトソーシングする必要がないのと同様に、採用プロセスのあらゆる側面を委任するべきでもありません。 Duckerは、誰かに申し込みをしてもらって、最初の1、2回のインタビューの面倒を見てから、最後の数人の候補者に自分自身でインタビューして、彼らがあなたの基準に合っていることを確認します。
コストを考える
コストも、アウトソーシングの決定におけるもう1つの重要な考慮事項です。あなたは必ずしも最も安いオプションを使いたくないでしょう。それでも価値を得ながら、それがあなたが合理的に許容できるものであることを確認してください。
オンボーディングを過ごす
請負業者を決定した後は、作業は終わらない。あなたはまだ彼らがあなたのプロセスとあなたがそれらに期待するものを理解していることを確認する必要があります。だから、あなたが伝統的な従業員と同じように、オンボーディングのためにしばらく時間を取っておいてください。
一人の人にすべてのことをすることを期待しないでください
Ducker氏によると、アウトソーシング業務で最もよくある間違いの1つは、1つの請負業者に期待しすぎることです。あなたがグラフィックデザイナーを雇うならば、あなたは彼らがあなたのウェブ開発を扱うこともできると仮定するべきではありません。あなたが一般的なVAを雇うならば、あなたは彼らが絶対にすべてを扱うことを期待するべきではありません。
見落とさないでトレーニング
また、スキルや経験が特定のニーズに合った人を雇っても、会社での役割に合わせて訓練する必要があります。
Ducker氏は、「潜在的なチームメンバーとして、誰かが適切なスキルセット、適切な役割で適切な量の経験、適切な個性を持っているからといって、自分のやり方を理解しているとは限りません。」
あなたが従業員になるように請負業者の世話をする
請負業者がしっかりと働き、素晴らしい仕事をするように、請負業者をよく扱うことも重要です。公正な報酬、明確な指示とフィードバック、および正社員に提供するその他の特典は、請負業者をチームの一員のように感じさせるために大いに役立ちます。そして彼らの仕事はあなたのビジネスに直接影響するので、これはあなたのアウトソーシング戦略の大部分であるべきです。
Shutterstockによるアウトソーシング写真
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