企業監査はさまざまな理由で実施されています。内部品質監査は、会社で処理される商品の品質を判断するために行われます。監査準備プロセス中に、内部品質監査チェックリストがまとめられます。このチェックリストは単なる監査計画です。監査の結果、会社は発見された否定的な問題を修正するための行動をとるようになりました。
準備
内部品質監査を準備する際には、多くの作業を計画する必要があります。最初のステップは監査スケジュールを計画することです。スケジュールを計画するとき、内部監査人は彼らの焦点が何に焦点を合わせられるかを決めなければなりません。彼らは、監査がいつ行われるのか、何を求めているのか、そしてどのような方法が用いられるのかを決定しなければなりません。監査に使用される適切な質問のリストを記録しなければなりません。この段階では、監査人に職務が割り当てられ、監査の前に会議が開かれ、そこで監査のすべてのトピックが議論されます。
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会社で働く従業員が内部監査を担当しています。内部統制の良いシステムを維持するために、内部監査人は自分の部署を監査してはいけません。ただし、内部監査人は他のすべての部署を監査することができます。会社の規模によっては、同じ監査に対して多数の監査人が共同で作業する場合があります。監査の準備段階で決定された内容に基づいて、監査人は同意した問題を調査することによって作業を開始します。計画段階で決定した場合、彼らは彼らの焦点に集中します。彼らは、準備において合意された方法に従って監査を実施します。
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内部品質監査チェックリストには、監査で発見された発見事項が含まれています。監査の結果が議論される場所で監査人との会合が開かれます。内部監査人によって発見された品質問題に対処し、問題のある分野を修正するためのステップを決定します。見つかった改善の機会はすべて記録され、すべての情報は会社の上級管理職に送信されます。
フォローアップとクロージャ
監査チェックリストには常にフォローアップ手順が含まれています。監査を終了するために、監査人は監査の結果を調査する時間があった後で会社の上級管理職と面談します。現時点で、会社の経営陣は問題を解決するための戦略を実行します。彼らはまた、監査人が見つけたあらゆる機会を改善するための方針を制定します。この会議の後、監査は終了したと見なされます。
