中小企業のプロとして、あなたは従業員の時間を追跡することにどの程度注意を払うべきですか？さて、このように見てください。収益性は重要ですか？予算とプロジェクトを常に把握することは重要ですか。はい？それからあなたは絶対に時間を追跡しているべきです。
このシリーズの第1部（「中小企業がタイムトラッキングからどのように利益を得ることができるか」）では、タイムトラッキングソフトウェアを自信を持って購入できるように要件リストを作成し、ソフトウェアのロールアウトプロセスを理解しました。この2回目の記事では、デモがしっかりしたものであること、およびサービスとしてのソフトウェアとインストール済みソフトウェアの利点を比較して確認するための質問について説明します。
タイムシートソフトウェアを購入する際の最も一般的な間違い：詐欺的なデモには向かない
あなたには、すべてのベンダーが絶対に、完全に証明することを要求する権利があります。 疑いの影を超えて それらのソリューションがあなたの会社の特定のビジネス上の問題を解決するということ。あなたはあなたの従業員リスト、顧客リスト、プロジェクトリスト、あなたの会社のロゴ、配色を使った詳細なデモンストレーションに値し、それはあなたのビジネス上の問題が解決されたことを証明するあなたのデータに関する報告を示します。特定のビジネスニーズに対してソリューションが機能することをベンダーが100％保証できない場合は、そこから立ち去ってください。缶詰のデモは欺くように設計されています。
ベンダーへの質問：
- 私の従業員、部署、プロジェクトなどを使って自分のビジネス上の問題を解決することを絶対に証明してから、必要なレポートを見せてもらえますか。
- あなたの製品を私の会計システム、私のプロジェクト管理システム、そして私の給与計算サービスプロバイダーとうまく統合したクライアントの参照を提供できますか？
デモの間にベンダーがそのソフトウェアをすばやく設定して、それが本当に自分のニーズを満たしていることを証明できる場合は、そのソフトウェアがあなたの会社にインストールされた後もすぐにできるでしょう。
SaaSの柔軟性により、早期のロールアウト、サーバーの保護、およびより簡単なアップグレードが可能
ソフトウェアが100％Webベースのものであれば（そして時代遅れのテクノロジやインストールの問題を回避するためのものです）、地球上のどのコンピュータからでも実行できます。ソフトウェア会社は、2つの異なるモデルを介してテクノロジを提供できます。お客様の所在地にインストールされるか、またはお客様がレンタルし、ベンダーのサイトで実行するかです。後者のアプローチはSaaS（Software as a Service）と呼ばれます。プロバイダが両方の選択肢を提供できない理由はありません。
SaaSは早期のロールアウト、サーバーの保護、そしてより簡単なアップグレードを可能にします。初期のロールアウトでは、ベンダーはローカルのインストール用に購入したマシンをITショップが展開する間、SaaSサイトを一時的に使用できます。サーバー保護は、ローカルインストールが失敗した場合に備えてベンダーにバックアップを送信するプロセスです。したがって、ベンダーは自分のサイトであなたのシステムを即座に稼働させることができます。アップグレードプロセス中にハードウェアの購入を必要としないテストサイトが用意されているので、SaaSはより簡単なアップグレードを可能にします。
ベンダーへの質問：
- SaaSサイトで停電が発生した場合、どのような種類のバックアップジェネレータがありますか。
- ホストはどこですか
- あなたのSaaSサイトはインターネットへの接続をいくつ持っていますか？
- サーバー保護の費用はいくらですか？
- SaaSサーバーにロールアウトして、後で自分のサーバーにデータを転送できますか？
- SaaSバックアップテープはどこに保存されていますか？
- ホスティングサイトにはどのようなセキュリティおよび消火能力がありますか？
人事部の外を見てください
給与計算のエグゼクティブが給与計算を自動化するために時間と出席のシステムを実装するとき、彼らはしばしば会社全体でより大きな収益性を促進する機会を逃します。これらの役員は、もちろん給与計算のエキスパートです。彼らは通常、プロジェクト会計や請求の自動化の専門家ではありません。
収集した時間データは、適切に収集されていれば、プロジェクト管理、プロジェクト原価計算、プロジェクト追跡、およびプロジェクト見積もりの改善を自動化するためにも使用できます。さらに、データは内部、外部、およびリバース請求の自動化に使用できます。
タイムシートソフトウェアの選択プロセスのその部分を集めている要件を思い出してください。 R&D管理者、マーケティング担当者、および買掛金担当者を紹介します。選択チーム全体を配置します。はい、それは難しいかもしれませんが、あなたが利用可能であることを知らなかったことはそれが収益性を最大限に引き出します。
この記事で概説したヒントに従うことで、給与計算、請求、およびほとんどすべてのプロジェクト原価計算を自動化することで、タイムシートソフトウェアが会社の収益性を大幅に向上させることを確認できます。
Shutterstockによるタイムトラッキング写真
12コメント▼
