あなたが学術的なカバーレターを書く準備をしているなら、あなたはそれがどのようにフォーマットされるべきであるかを考えるのが賢明です。結局、あなたの手紙の内容は重要ですが、見た目も印象に残ります。スタイルと実質において、学術のカバーレターは標準的なビジネスのカバーレターと非常によく似ています。あなたの最大の決断は、レターヘッドを使うか、自分でレターヘッドを作るか、あなたのレターの先頭にリターンアドレスを書くかです。
$config[code] not foundカバーレターにブロック形式を使用する準備をします。これは、段落の間の二重のスペースを除いて、すべての行が左に一列に並ぶ - 左寄せとも呼ばれ、文字の本文がシングルスペースになることを意味します。
あなたの手紙のために読みやすいフォントを選んでください、そして、一貫していてください。セリフフォント（文字の終わりに細い線が入っているもの）を試してみてください。サンセリフフォントでは、文字にこれらのしわの寄った線がありません。 Times New RomanとCenturyは、serifフォントの例です。 ArialとHelveticaはサンセリフフォントです。セリフフォントはもう少し伝統的に見える傾向があるので、あなたがあなたの手紙を送っている学校が保守的であるか伝統的であるならば、あなたはセリフフォントを使うことを望むかもしれません。
あなたがそれを持っている場合は、プロのレターヘッドにあなたの手紙を入力してください。このリソースがないと、2つの選択肢があります。最初の方法は、1行に自分の名前を入力し、その下に別の行に自分の住所、電話番号、電子メールアドレスを入力することによって、控えめで読みやすいレターヘッドを作成することです。この情報をページの中央に配置します。あなたはそれをより大きなタイプサイズに置くことによってあなたの名前を強調したいかもしれませんが、それがあなたの連絡先情報を圧倒しないことを確認してください。あなたの2番目の選択はあなたの名前、住所、都市と郵便番号をページの一番上にタイプすることです。
日付を入力してください。ダブルスペースを入力し、別々の行に受信者の名前を入力します。タイトル;学校名;学校の住所市、州、郵便番号。受信者が博士の場合は、名前の前に「Dr.」を使用してください。それ以外の場合は、男性の受信者を「Mr.」、女性の受信者を「Ms.」または「Mrs」として指定します。後者の選択について確信がない場合は、「Ms.」を使用してください。
上記と同じ方法であいさつ文をダブルスペースして書き、その後にコロンを続けます。段落の間に二重スペースを入れることを忘れないで、あなたの手紙を二重スペースにして書いてください。
「誠意を持って」または「敬意を表してあなたのように」のように正式な終りであなたの手紙を終え、その後にコンマを続けてください。 4回スペースを空けてから名前を入力します。間のスペースにあなたの名前を記入してください。
カバーレターを含める場合は、入力した名前の下に「Enclosures」と入力します。
先端
あなた自身のレターヘッドを作成しているなら、あなたはあなたがあなたの手紙の本文に使用するフォントとは異なるフォントを選択したいかもしれません。 2つのフォントは互いに補完するはずなので、慎重に選択してください。カバーレターに2種類以上のフォントを使用しないでください。視覚的に混乱を招く可能性があります。
