コンサルティング会社は、多くの場合、政府機関、大学、民間企業、およびその他の業界団体によって発行された提案に対する要求に応えて、新しい成果を生み出します。提案の重要なセクションの1つは、提案されている作業に関連する以前の作業を説明した資格ステートメントです。資格の正確な声明は、あなたが必要な経験を持っているだけでなく、あなたも組織されていて、安定した、一貫したビジネス慣行を持っているという潜在的なクライアントを示します。
$config[code] not foundプロジェクトの名前、契約番号、契約期間、値、クライアントの名前、技術担当者の名前、電話番号など、会社が取り組んでいる各プロジェクトの重要な情報を追跡します。簿記係または経理部門の誰かが、この種の情報を追跡するのにふさわしい人物です。
クライアントのニーズをどのように満たしたか、どのような目的が達成されたか、プロジェクトの目的、およびどのような結果が見つかったかなど、プロジェクトの説明を書きます。この説明は約100語です。プロジェクトの説明は、プロジェクトがアクティブである間は現在時制で書き、完了後は過去時制に変更する必要があります。プロジェクトマネージャ、またはプロジェクトに直接関与している他の誰かが説明を書き、将来的には正確さを期すためにレビューするべきです。
資格ステートメントを定期的に更新してください。契約期間、金額、技術的な連絡先は頻繁に変わるため、データベースを最新の状態に保ってください。潜在的な顧客は、あなたが同様の状況でどのように行動したかを見るために、技術的な連絡先を参考にすることがよくあります。
契約終了日ごとに資格情報データベースを整理してください。このシステムは最新のプロジェクトをリストの一番上に保ちます。プロジェクトが拡張されると、契約の終了日に基づいて適切な場所にエントリを移動する必要がありますが、厳しい締め切りでプロポーザルを準備するときに検索プロセスがはるかに簡単になります。
キーワードのリストを作成してください。特定のプロジェクトの焦点となる3つの単語を選択して、それらを列に記録します。建築家は、キーワード「高層ビル」、「学校」、または「一戸建て住宅」を使用して過去のプロジェクトを追跡できます。ダウンタウンの新しい建物を設計するという提案の要求に応えているときは、この作業に最も関連のあるプロジェクトをすぐに見つけることができます。
先端
プロジェクトの終了日は、プロジェクトの説明で正確性を確認するのに適した時期です。プロジェクトの途中で作業範囲が変わることがあります。 Microsoft Access、Excel、またはWordを使用してすべてのプロジェクトの重要な情報を追跡し、将来使用できるようにします。
