事務員は、事務所が効率的に機能するのに役立つ基本的な管理業務を行います。事務補佐官の具体的な責任は、経験のレベルおよび雇用の場所によって異なる場合があります。
受信
事務補佐官は彼らの職場への訪問者を迎え、発表するかもしれません。彼らはまた、電話に出たり、電話をかけたり、上司や他のスタッフにメッセージを送ることもできます。
手術室機器
事務員は、コピー機、ファックス機、スキャナーおよびプリンターを含む標準的な事務機器を操作することができます。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた処理連絡文書
事務補佐官は、入ってくるメールを記録し、連絡を適切な当事者に経路指定することができる。彼らはまた、彼らの会社の顧客に送られる大量の郵送物を準備するのを助けるかもしれません。会社全体にオフィス間メモを配布するために事務員が必要な場合があります。
データ入力
事務補佐官は、毎日、毎週、または毎月会社が受け取った、または処理した注文数など、雇用主の基本的な統計データを記録するために、コンピュータ生成のスプレッドシートまたは紙の元帳を使用することがあります。
ファイリングシステムの管理
多くの企業は、ファイリングシステムを維持するために事務補助を使用しています。事務補佐官は、顧客との自社の取引を文書化する紙媒体のファイリングシステムを確立することができます。事務支援者は、雇用主の要求に応じてこれらのファイルを更新および削除することがあります。
予測給与と雇用見通し
米国労働統計局によると、事務補佐官の年間平均給与は22,770ドルである。技術と雇用の統合の進歩により、事務用補佐官に対する雇用主の需要は、今後10年間で著しい成長を示すとは予想されていません。事務補佐官になることに興味を持っている人々は彼らのオフィススキルを向上させることによって彼らの仕事の見通しを改善することができます。
