あなたのオフィス機器の適切なケアはあなたのビジネスを円滑に運営し続けるでしょう。数ヶ月に1度のクリーニングは、キーボードのキーが固着したり、機器が過熱したりするのを防ぎます。定期的なメンテナンスは、コンピュータ、プリンタ、およびファックスのダウンタイムとメンテナンスの手間を減らすことができます。
コンピュータ
コンピュータを乾燥した環境に置き、過度の熱源や湿気のある場所に置かないでください。コンピュータを熱源のそばに置いたり、コーヒーを飲んだりしないでください。
$config[code] not foundコンピュータで使用するために設計された静電気防止布とクリーナーで、画面とキーボードを定期的に拭きます。
キーボードのキーの間からゴミを取り除くには、圧縮空気を使用してください。キーボードを裏返して、ほこりをふきます。鍵の間から残りの破片を取り除くには、もう一度圧縮空気を使用します。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた過熱を防ぐために、コンピュータの通気孔に机の上のほこりやその他の物が詰まっていないようにしてください。圧縮空気を使用して、すべての通気口からほこりやごみを吹き飛ばします。
すべてのコンピュータをサージプロテクタに接続します。
プリンター
プリンタの取り外し可能な部分を開き、乾いたきれいな布で内側を拭きます。
用紙の重さとサイズについては、製造元の仕様を確認してください。使用している用紙が推奨される重さとサイズを超えていないことを確認してください。用紙の重さは用紙の厚さを表し、製造元の梱包に記載されています。
用紙トレイをいっぱいにしないでください。
つまっている用紙をすべて取り除きます。
必要に応じてインクを交換してください。プリンタの上部を開き、インクカートリッジを取り外します。あなたがあなたの地元のオフィス小売店または供給業者から別のカートリッジを注文するのを助けるために、仕様は側面に印刷されるべきです。インクカートリッジが見つからない場合は、プリンタのマニュアルの製造元のガイドラインを参照してください。
ファックス機
ファックス機は乾いた部屋に保管してください。湿気があると用紙がくっつくことがあります。
装置の周囲に十分な換気を確保するため、壁から6インチ以上離れた場所にファックス機を置いてください。
ファックス機に挿入する前に、手で紙をファンします。これにより、機械が大量の用紙を取りすぎて動作中に詰まるのを防ぎます。
必要に応じてトナーを交換してください。ファックスの前面にあるアクセスできる場所を見つけて、トナーを取り除きます。古いトナーカートリッジが漏れる可能性があるので、新聞の片方を脇に置くか、すぐにゴミ箱に捨ててください。新しいトナーカートリッジをスロットに入れます。こぼれた場合は拭き取ってください。
先端
事務機を無理に開けないでください。メンテナンス清掃を行うときは、機械の容易に開く部分にのみアクセスしてください。
