プロの会議、コンベンション、イベントプランナーは、すべての取引の最後から二番目のジャックとジルです。彼らは、イベントの開催地を見つけることから仕出し業者を雇うこと、娯楽を手配すること、そして掃除を監督することまで、あらゆる細部にわたる面倒を見ています。優れたイベントプランナーは最大の主催者であり、創造的かつ批判的な思考能力、並外れたカスタマーサービスの学びの両方を含む効果的なコミュニケーションスキルを持っています。
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良いコミュニケーションは、クライアントのニーズに非常に注意深く耳を傾けることから始まります。イベントプランナーは、自分が行っているプロジェクトの全体性を確実に理解するために、具体的な質問をする必要があります。書面による契約でそれらの指示をフォローすることは、イベントプランナーがクライアントの希望を理解していることを検証します。次にイベント企画者は、契約を履行するために雇われたベンダー、施設管理者、およびイベントスタッフにそれらのニーズを伝えなければなりません。
並外れて整理された
イベントをまとめることは、オーケストラのために音楽をアレンジすることのようなものです。各ミュージシャンは、最終的な傑作を作成するためにオーケストラの他の部分と融合するための完璧な指示を必要とします。イベントプランナーは厳しい期限に直面しており、イベントのあらゆる側面が正確に適切なタイミングで開始されるようにする必要があります。何も落とさないように、複数のタスク、作業者チーム、および配達を正確に調整する必要があります。
うまく接続された
良いイベントプランナーは、業界のあらゆる分野でつながりがあります。主要プロジェクトの競争が激しくなるにつれて、イベントプランナーは講演者、仕出し業者、イベント供給者、および施設管理者をスピードダイヤルで利用する必要があります。米国労働統計局によると、効果的なイベントプランナーは、2010年から2020年の間に44％成長すると予想される業界で何が起こっているのかを知っています。イベントプランニングのトレンドや人気のテーマ、一流のスピーカーやエンターテイナー、そして特定の場所で他のイベントが開催されている時期に合わせて調整する必要があります。
柔軟で簡単な作業
イベントプランナーは、マーフィーの法則がプランニングプロセス中およびイベント中のどの段階でも開始されることを期待しています。良い人たちは物事がうまくいかないように準備し、常にバックアップ計画を立てています。国際イベント管理協会によると、経験豊富なイベントプランナーはクールを保ち、問題が発生したときには楽に問題を解決しているようです。柔軟で準備ができていることが、イベントプランナーがいなくては生きていけない資質です。彼らは問題が発生したときに管理するために良いイベントプランナーに頼っているクライアントの前では落ち着いたままです。
