エグゼクティブ管理者やエグゼクティブアシスタントは電話やタイプレターに答えるだけではありません。サポートスタッフのこれらのメンバーは、レポートを作成し、会議を管理し、サポートするエグゼクティブのゲートキーパーとして機能することにも同様に熟練している必要があります。エグゼクティブアシスタントの代替の称号には、エグゼクティブセクレタリーおよび行政アシスタントが含まれます。
執行管理職の職務
優れた組織スキル、細部への視線、および社内または組織内のすべてのレベルの人々とうまく機能する能力は、エグゼクティブ管理者の重要な特性です。一般的な職務は次のとおりです。
$config[code] not found- 対応の準備： 管理者は、スーパーバイザーによって生成された電子メール、メモ、およびその他の通信を入力または編集することに加えて、電子メール、手紙、および報告書を書くこともできます。上級管理者になるには、優れたスペルと文法スキル、およびワードプロセッシング、データベース、プレゼンテーションソフトウェアの習熟が必要です。
- 会議とカレンダーの管理 役員管理者は、役員のカレンダーの管理、会議のスケジュール設定、議題の準備、会議中の視聴覚システムの操作、議事録の記録、および会議が制限時間を超えないようにします。彼らはまた、彼らの責任の分野に応じて、彼ら自身の会議を開催するかもしれません。
- 旅行の準備： 管理者はフライトをスケジュールし、ホテルを予約し、スーパーバイザーのために町外の会議を調整します。
- イベント管理： エグゼクティブ管理者はまた、イベント、会議、夕食会およびエグゼクティブチームの後退を予定することを要求されるかもしれません。
- 従業員の監督： 事務局でのジュニアレベルの管理アシスタントの監督は、管理者の職務内容の一部である可能性があります。
あなたは公式のエグゼクティブアシスタントの仕事の説明に記載されているソフトスキルを見つけることができないかもしれませんが、それらは成功のためにも不可欠です。エグゼクティブ管理者は機密情報を取り扱い、機密性を維持するために信頼される必要があります。幹部は、どの電話が本当に緊急で、どれが待つことができるかを決定するために彼らに頼ります。あなたがエグゼクティブスイートで働くとき、ユーモアのセンスと緊張した状況を打開する能力は重要な資産です。
管理者のための教育要件
エグゼクティブアドミニストレーターは高校の卒業証書を持っている必要がありますが、准または学士の学位がいくつかの会社によって好まれるかもしれませんが。エグゼクティブアドミニストレーターに就任する前に、秘書または管理アシスタントとして数年間仕事をする必要があるかもしれません。ソフトウェアパッケージでの認定、他の言語を話す能力、またはイベントの計画や監督の経験など、一定のスキルがあなたをより魅力的な候補にすることができます。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされたエグゼクティブ管理者が勤務する場所
執行管理者は、銀行業務から医療、不動産まで、さまざまな業界で採用されています。アシスタントはかつてはアメリカの会社に豊富にありましたが、今日では、上級管理職だけがアシスタントを割り当てられることができます。各社は限られた数の役員しか選任されていないため、仕事を探すのは少し難しい場合があります。
給与と仕事の見通し
PayScaleによると、エグゼクティブ管理者は年間平均54,713ドルの給与を稼いでいる。これによると、高所得者は年間78,000ドルまで稼ぐことができるという。会社がボーナスまたは利益分配を提供している場合、あなたの年間給与はさらに高くなるかもしれません。米国労働統計局は、秘書および事務補佐の需要が2016年から2026年に5％減少すると予想していますが、上級管理職のメンバーは補佐を維持することが期待できるため、減少は執行管理者には影響しません。
