あなたとあなたのチームのための8つのベストタイムマネジメントテクニック

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Anonim

結局のところ、起業家としてのあなたは、物事を成し遂げるためのあなたの能力によってではなく、あなたの素晴らしいアイデアによってそれほど判断されないでしょう。時間管理はこの中心です。そして、それはあなたがあなた自身の時間を管理する方法だけでなくあなたのチームの時間も同様に管理しています。この8人の起業家が、あなたを管理するためのアドバイスを得るために、慎重に管理しなければならない時間がかかるのは素晴らしいことです。

ベストタイムマネージメントテクニック

スケジュールを守る

3Bug MediaのCEO、Gary Shouldisは、次のように述べています。 「プロジェクトを開始する前に、プロジェクトを完成させるために必要なすべてのリソースが揃っていることを確認して、開始したら中断することなく作業できるようにします。

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あなたが休憩を必要とする前にあなたがプロジェクトに取り組むことができる時間に関しては誰もが異なると思います。あなたは一日のうち何日あなたが最も生産的であるか、そしてあなたの生産性が低下するまでどれくらいの時間仕事ができるかを理解する必要があります。私にとって、私の生産性は午後2時ごろに急降下し始めるので、私はその時までにすべての重要なことを成し遂げ、会議、電話やその他の重要でない仕事に一日の残りを使うことを確認します。自分自身についてこれを理解したら、あなたは計画を始めることができますので、あなたはあなたのピークパフォーマンス時間の間に最もよくされるようにします。

私は1時間単位で仕事をするのが好きで、その間に15分の休憩があります。朝は私にとって最も生産的なので、私は朝のために私の最も重要なプロジェクトを計画します。 15分の休憩で、次の1時間の仕事を始める前にリラックスして充電できる限り、私は一日中この交互のスケジュールを続けることができます。」

そのEメールを避ける

E2Mの共同設立者であるPratik Dholakiyaは、次のように述べています。 「しかし、私は、オーナーや経営幹部にとって、即時のEメールやテキストによる返答が日々の生産性に支障をきたすことを強く信じています。午前中に最初にメールをチェックして日にちと優先順位を整理し、一日中スポットチェックします。ただし、30分の休憩を取って受信トレイのクリアや他のチームメンバーへのアクションアイテムの委任に集中できます。

あなたの電子メール(またはテキストメッセージ)があなたの時間を無駄にし、その日の生産性を妨害しないようにしてください。」

会議を減らす

Bizness AppsのCEOであるAndrew Gazdeckiは、次のように述べています。 「たとえば、新しい機能や製品に取り組んでいる場合は、1日のうち3〜4時間を遮断するので、このプロジェクトやその他のタスクに100%集中することができます。 Googleカレンダーのようなシンプルなツールは、時間管理の点では命の恩人になる可能性があります。」

半分に自分を壊す

THGMライターズのプレジデントであるDavid Leonhardtは、次のように述べています。 「私が書いているとき、私は「一緒に行動する」ために集中する必要があります。私がマルチタスクをしているとき、私は精神的に警戒して機敏になる必要があります。

午後までに、私の心は朝や夕方ほど敏捷ではありません。私の脳も同様にマルチタスクではないので、私はそれらの時代が執筆に適していると思います。できる限り、私は執筆のために、または私が中断することなく行う必要がある大きなプロジェクトのために午後をブロックしようとします。それは私にとってかなりうまくいきます。」

自分を閉じて

「私が自宅で仕事をしているとき(私のチームメンバーもそうです!)「不可抗力がある場合を除いて、邪魔しないために特定の部屋で自分を隔離し、特定の時間をブロックする」とIvan Widjayaは言います。 、Noobpreneur.comのオーナー兼編集者。 「郵便配達員、悩む顧客を含む子供たちなど、常に気を散らすものがあるため、「中断を許可しない - 電子メールでもない」ポリシーを採用する必要があります。」

整理整頓

"組織。 Pole Position MarketingのCEO兼プロジェクトマネージャであるStoney G. deGeyter氏は、次のように述べています。私にとっては、タスク、タスクリスト、およびチェックリストを使用して、自分が何をする必要があるのか​​、またいつ行うのかを判断しやすくしています。 1つのタスクの最中にいて、自分がしなければならない何か他のことに遭遇した場合は、タスクリストのどこかに配置して、より適切なタイミングで作業を進めます。

重要なことを忘れないように、リストも使用します。これのマイナス面は、自分がしなければならないことは何も覚えていないことです(リストに載っているので)が、日常的なことに自分の記憶を使う必要はなく、はるかに重要なことにそれを使うことができます。 」

プランから始める

「事前に一日を計画してください。それは前日の終わり(とにかくすでに疲れを感じている時)でも、飛び込む前の朝でも構いません」とRighteous Marketingの創設者であるRobert Bradyは述べています。 「自分がどのようなコミットメントを持っていて、何をする必要があるのか​​を知ってください。それから、最も生産的な時間を最も重要なタスクに集中させるように、優先順位を付けてください。」

彼(または彼女)自身のそれぞれに

GrowBizMediaとSmallBizDaily.comのCEO兼社長であるRieva Lesonskyは、次のように述べています。ビジネスオーナーが自分のチームに自分の好きなシステムを課すべきではないと思います - 自分に最適なシステムを人々に見つけてもらう必要があります。私にとっては、午前中、そして一日中ずっとメールをチェックすることで私は最新の状態に保たれます。これは、私が今まで読んだことのあるほとんどすべての管理専門家のアドバイスに反します。しかし、それは私のために働きます。

また、オンラインでブログや記事を読みたいときに気を散らすのはとても簡単です。それらを読むことは時間の浪費であるので、私はそれらをPocket(私のお気に入りのアプリの1つ)に保存し、時間があるときに後で読むことができます。」

Shutterstockによる時間管理写真

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