あなたはインターネットでたくさんの就職活動をしていますか？あなたが履歴書の添付ファイルを受け入れないと言う雇用主のためにそれをコピーして電子メールに貼り付けようとしたときに、履歴書がめちゃくちゃに見えることに気付いたことがありますか？これはあなたの履歴書をあらゆる電子メールフォーマットで使用できる文書に変える簡単な方法です。
履歴書をMS WordからASCII（テキストのみ）形式に変換する方法
履歴書をMS Wordで開きます。おそらく、履歴書の特定の部分を強調するための太字や斜体などの書式設定があります。さまざまな文を強調するために使用された箇条書きまたは番号付けもあります。単語または数字の間にハイフンとして使用されている、ダッシュとアンダッシュがあります。フォントは、テキストメッセージのみを受け付ける電子メールプログラムとして認識されていないフォントである可能性があります。おそらくいくつかのタブも使用されるでしょう。あなたがそれをコピーして電子メールの本文に貼り付けると、これらすべてのことがテキストの中の奇妙な文字と履歴書の本文の不整列につながる可能性があります。次のステップでは、現在のMS Wordバージョンでこれらの問題を引き起こさないように.txtファイルを作成する方法を学びます。
$config[code] not foundMS Wordで履歴書を開いたので、ファイルをクリックします。 ファイルメニューを見て、名前を付けて保存メニュー項目を見つけます。クリックして。ウィンドウが開きます。文書名のテキストボックスに、ファイル名に拡張子 ".doc"が含まれていることがわかります。ファイル名から.docを削除し、ファイル名の末尾に「ASCII」を追加します。ファイル名のすぐ下にはドロップダウンメニューがあります。矢印をクリックして、メニュー項目「Plain Text（*.txt）」が表示されるまでリストの下に移動します。その項目をクリックしてください。ウィンドウの右下にある名前を付けて保存ボタンをクリックしてください。もう2つ画面が表示されたら、OKボタンをクリックします。これらがクリアされると、あなたの文書はテキストのみのファイルとして保存されたことになります。
何も変更が加えられていないように見えます。これは、変更を.docファイルに保存したのではなく、別のファイルに保存したためです。現在の文書を閉じる必要があります。次に、ファイルメニューをクリックします。最新のドキュメントの一覧が表示されます。 yourfilenameASCII.txtと書かれているものをクリックしてください。作成したばかりのテキストのみの文書が開きます。この文書を見ると、干渉するタブやその他のフォーマットがある場所を除いて、すべてが文書ウィンドウの左側に配置されていることがわかります。
この時点で、スペースだけを使用して必要なすべての配置調整を行う必要があります。すべてのタブを外します。すべての箇条書きをアスタリスクで置き換えます。太字や斜体ではなく、強調するために見出しをすべて大文字に変更します。元のフォーマットによっては、この部分に数分かかることがあります。書式付き履歴書でテーブルを使用した場合は、状況が少し複雑になる傾向があります。完了したら、ドキュメントウィンドウの左上にあるメニューバーの保存アイコンをクリックします。履歴書をテキストファイルとして最初に保存したときに表示されたのと同じ2つの画面が表示されます。両方の画面でOKをクリックしてください。ボイル！あなたはやりました。
さて、あなたはどんな電子メールの本文であなたの履歴書を送る準備ができています、そしてそれは問題なく潜在的な雇用主に到達するでしょう。あなたの電子メールを始めなさい。カバーレターを書きます。次に、まだ開いていない場合は、テキストのみの履歴書を開きます。スタートボタンの文書メニューまたは文書フォルダから開くと、MSメモ帳で開きます。いずれにせよ、 "編集"メニューボタンをクリックしてください。次に、すべて選択をクリックします。もう一度編集をクリックします。 「コピー」をクリックしてください。カバーレターを書いたメールウィンドウの内側をクリックします。キーボードの "Control"キーと "Paste"キーを同時に押します。あなたは新しくフォーマットされたASCII履歴書を電子メールに表示されます。
