事務的な業務には、電話に出たりメモを送ったりするなどの管理業務と基本的な事務作業が含まれます。組織化され、前向きで、複数のプラットフォームにまたがって人々と仕事をすることを楽しんでいるなら、事務職員として働くことを検討するかもしれません。これらの専門家はオフィスのまわりで多くの責任を引き受けて、そして最終的に場所をタスク上に保ち、そして円滑に運営します。
事務職員の職務
事務職員は、社内でのコミュニケーション、メッセージの送受信、ファイリング、データ入力、ファックス、封筒の詰め込み、用事の実行、一般的な組織など、あらゆることを少しだけ行います。正確な責任は、オフィスの環境や会社の性質によって異なります。また、オフィスのニーズが変わると、その日のうちに変わる可能性もあります。
$config[code] not found一般に、事務職員は、優れたコミュニケーション、組織、およびマルチタスクスキルを必要とする管理タスクを担当します。事務作業では、一日を通して火を消す必要があることが多いので、求職者は、自分の環境にストレスがかかるようになった場合でも、明確で平らな頭を維持できるようにする必要があります。
正確なスケジュールは会社によって異なる場合がありますが、店員は通常の営業時間内にオフィス環境で作業することを期待する必要があります。一般的に、事務助手としてのあらゆる立場で、以下のような任務に遭遇することが予想されます。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた- 電話に出たり、メッセージを取ったり、電話をかけたりする。
- コピー機、スキャナー、ファックス、パーソナルコンピューター、ボイスメールシステムの操作
- 在庫管理、データベース、メーリング、ファイリングシステムの維持と更新。
- 受信メールを開く、分類する、配布する
- 対応に答え、送信メールを準備する。
- 請求書、方針、小切手、契約書および請求書をまとめて郵送する。
スキルと教育要件
あなたが事務的な仕事のために正しい態度を持っていると思うならば、次のステップはそのポジションに必要なスキルと教育を得ることです。事務助手のほとんどのポジションは候補者に高校の卒業証書またはそれと同等のものを保持することを要求しますが、雇用主の中には準学位の申請者を好むかもしれませんが。応募者はまた、以下を含むいくつかの基本的なオフィススキルを習得するようにしてください。
- タイピング。
- 電話のスキル
- ワードプロセッシング。
- 一般的なコンピュータアプリケーション
- 一般的なオフィス機器（例：ファックス機）で快適。
事務職員の職種は、職種によって多少異なります。たとえば、診療所で働く店員は、広報会社で働く店員とは職務が異なります。あなたが事務職員として働くためのコアスキルを持っている限り、あなたの雇用主はあなたに残りを教えるために特別な実地訓練を提供するべきです。
収益の可能性
多くの店員のポジションはエントリーレベルです、そして、彼らの収益は賃金範囲の下限にあります。 PayScaleによると、事務アシスタントはの平均賃金を得ることを期待することができます $31,000 毎年、約に分解します $13 一時間。最も低い10％の所得者はおよそ $20,000 一方、90パーセンタイルの人々は、 $44,000 毎年。
事務助手には、昇進のためのいくつかの選択肢があり、多くの場合、管理助手、管理または事務管理者、正規看護師（RN）、事務管理者および医療助手に就任します。自分のRN認証を取得し、看護職に就く人は、これらの職業の専門家が年平均賃金を稼ぐことで、実質的に収入を増やすことができます。 $56,000. 行政助手が作る $4,000 事務アシスタントよりも毎年、そして事務管理者は稼ぐ $11,000 もっと毎年。
