あなたがクラウドでより良いことができる25の中小企業の仕事

最近どこを向いても、人々は「クラウドで働く」ことの利点について話しています。

時間を節約;
お金を節約;そして
自分でテクノロジを管理する手間を省くことができます。

これらすべては素晴らしいように思えますが、どこから始めればよいのか把握するのは難しい場合があります。あなたが忙しい中小企業のオーナーであるならば、それは特に本当です。

これがあなたのように聞こえるなら、あなたはあなたがクラウドでよりよくすることができる25のビジネスタスクのこのリストを好きになるでしょう。リストを最大限に活用するには：

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まず見出しをスキャンして、管理に最もコストがかかるタスク、管理に最も時間がかかるタスク、および管理が面倒なタスクを見つけます。
次に、お気に入りの検索エンジンにアクセスし、カテゴリ名の後にソフトウェアという単語を入力して、クラウドでそのタスクをよりよく実行するためのオンラインツールを見つけます。

予約スケジュール

クライアントの予定をスケジュールする以上の時間を費やすことはできません。クライアントの予定をキャンセルして変更する以外は、何もしません。

幸いなことに、プロセス全体を管理するためにクライアントに権限を与えることによって、あなたの手からタスクを取り除くクラウドツールがいくつもあります。

2.カスタマーリレーションシップマネジメント（CRM）

顧客との関係を築くには、大量の追跡を含め、時間と労力がかかります。ただし、適切なクラウドツールでバックアップされていれば、はるかに効率的です。

CRMソリューションはクラウドに豊富にあるため、現在および将来の関係を犠牲にすることなく顧客の育成に費やす時間を削減したい場合は、ぜひご覧ください。

販売

もちろん、関係を築くことの全体的な目標は売上を上げることです。繰り返しますが、クラウドはMeylahオンラインストアなどのオンライン販売ツールを使って、販売プロセスをエンドツーエンドで整理し管理するのに役立ちます。

4.カスタマーサポート

クライアントに着陸したら、それらをサポートする必要があります。 AzureDeskなどのヘルプデスクソリューションは、顧客の苦情や提案を調整し管理するのに役立ちます。

また、知識ベースやコミュニティを通じて、顧客が自分自身や他の顧客を支援することさえ可能にし、時間とお金の両方を節約します。

5.採用および採用

採用と採用は複雑で時間のかかる作業です。そのためには、両方を実行するための最新のオンラインツールを検討する必要があります。

これらのシステムは、一度に複数の求人サイトに投稿することから、採用プロセスを追跡すること、そして受賞候補者に最終的なオファーをすることまで、あなたのためのすべてを処理できます。

6.フリーランサーを雇う

最近では、フルタイムの従業員よりも多くの企業がフリーランサーを採用しているようです。ギグ経済に飛び込むことを考えているのなら、Upwork、Guru、Fiverrなどのフリーランスマーケットをオンラインでチェックしてください。

これらのクラウドソリューションは、適切なフリーランサーを見つけて雇うのに役立つだけでなく、プロジェクト管理およびコミュニケーションツール、ならびに支払いオプションも提供します。

労働力管理

あなたの従業員とフリーランサーをオンボードにしたら、チームを管理する必要があります。クラウドベースの従業員管理ソリューションは、オンボーディングからトレーニング、専門能力開発、レビュー、さらには1時間ごとの従業員のシフトスケジュールまで、あらゆるものを管理するのに役立ちます。

給与計算

あなたの従業員とフリーランサーに支払うことは、規則と税法に満ちた複雑なプロセスです。オンラインの給与計算ソリューションには、多くの場合、これらすべての規則が組み込まれているため、すべてのiが点線で交差していることを確認できます。

請求書発行

自分でお金を稼ぐことは常に挑戦です。クラウドベースの請求書発行では、顧客が電子メールから直接支払うことが可能になり、請求が期限切れになったときに自動的に顧客に通知され、年末の報告によって税金の準備がはるかに容易になります。

10.会計

あなたが会計士でない限り、あなたは本を保管したかったのであなたはおそらく事業に参入しなかったでしょう。幸いなことに、簿記にはたくさんのオンラインオプションがあり、それらの多くはあなたがあなたの会計士に直接アクセスできるようにするので、彼らは仕事を処理することができます。

さらに、これらのソリューションは通常、最新のコンプライアンスおよび税法に基づいて更新されているため、コストがかかる可能性のあるものを見逃すことはありませんでした。

11.時間管理

それに直面してみましょう、あなたは忙しいですし、いつあなたが取り組んでいるべきかを見失いがちです。オンライン時間管理アプリは、あなたが上手に計画し、より生産的になり、そしてさらに重要なことにあなたのコアビジネスオペレーションに集中し続けるのを助けます。

12.タスクリスト管理

あなたの時間を管理することとは別に、あなたはまたあなたのやることリストを管理する必要があります。クラウドベースのタスクリストツールを使用すると、リマインダー、タスクの繰り返し、さらには再利用可能なチェックリストを使用して、それを実現できます。

それほど気分が良くない仕事をチェックしてください。

13.ビデオ会議

対面式の会議は理想的ですが、地理的に離れた場所にいるクライアントや従業員がその会議を実行不可能にすることがよくあります。

オンラインビデオ会議がその答えです。オンラインでのミーティングがフレームごとの経験であった昔から、今日のソリューションはスムーズなビデオ、クリアな音声、そしてあらゆる種類のコラボレーションツールやインタラクティブツールを提供しています。

14.コラボレーション

コラボレーションと言えば、クラウドの中で一緒に仕事をするより良い場所はありません。リアルタイムでコラボレーションをしたり、コメントや更新を交換するために飛び込んで出入りしても、あなたとあなたのチームは、たとえそれらが地理的に離れていても、決してもっとつながりを感じることはありません。

15.メッセージング

Microsoft TeamsやMicrosoft Projectなどのツールが増えているため、チームと連絡を取り合うことがこれまでになく簡単になりました。オンラインのインスタントメッセージングは長い間企業が接続するためのお気に入りの方法であり、それはまだ迅速に通信するための効率的な方法です。

16.クラウドストレージ

あなたのビジネスはたくさんのデジタル文書を作ります。だからこそ、すべてを保管する場所が必要です。クラウドベースのストレージソリューションは、仮想ファイルキャビネットが必要な場合に最適なツールです。

保存することに加えて、いくつかのツールはあなたがより容易に索引をつけて検索して、あなたの文書を選択的に共有することさえ可能にします。さらに、サーバーとアプリケーション全体をazureなどのプラットフォームに移動することもできます。あなたが解決策を模索することに興味があるならば、無料のアドバイザリーサービスにサインアップしてください。

17.共有する

共有について言えば、クラウドストレージソリューションを導入していなくても、オンライン共有ツールを使用して、特に電子メールには大きすぎるファイルを共有することができます。

18.マーケティングオートメーション

マーケティングはあらゆるビジネスにとって不可欠ですが、時間がかかることもあります。クラウドベースのマーケティング自動化ツールを使用すると、マーケティングキャンペーンに関連する多くのタスクをうまく自動化して、残りのビジネスに集中することができます。

19.ソーシャルメディア管理

時間がかかることについて話してください、ソーシャルメディアはあなたの丸一日を吸うことができます。その落とし穴を避けるために、オンラインのソーシャルメディア管理ソリューションを利用してください。これらのツールを使用すると、アップデートをはるかに前もってスケジュールしたり、ソーシャルネットワークでの言及を追跡したり、誰かに返信する必要が生じたときにアラートを受け取ることができます。

20.メールマーケティング

Eメールマーケティングは生き生きとしており、クラウドベースのソリューションで支えられています。これらのツールを使用して、製品に関心のある顧客のリストを作成したり、手動または自動でEメールを送信したり、オープン、クリックスルー、コンバージョンなどのあらゆる詳細を追跡したりできます。

21.プロジェクト管理

クラウドの協調的な性質により、プロジェクトを管理するのに最適な場所になります。 Microsoft Planner for Office 365のようなソリューションをチーム全体で活用してすべてのステップを追跡できるので、プロジェクトの状況をリアルタイムで常に把握できます。

22.ビジネスインテリジェンス

あなたが数字が好きなら、あなたはクラウドベースのダッシュボードを気に入るはずです。これらのソリューションの多くは、あなた自身のシステムからでさえ、あなたのビジネスに関連するデータを収集し、それをカラフルで解釈しやすいチャートやレポートに表示します。これらのツールは本当にあなたがあなたのビジネスのトップを維持するのを助けます。