建設会社の秘書の職務内容

優れたコミュニケーション力、組織力、数学力、コンピュータースキルを持つことに加えて、建設会社の秘書も彼らの職務を遂行するために建設過程と用語を理解しなければなりません。

事務職務

建設会社の秘書は、プロジェクトの連絡文書の作成と入力、郵便物の分類、建設許可申請の提出、会議のスケジュール作成、建設入札やプロジェクトのための文書のコピーの作成など、事務所の主な事務業務を担当します。

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建設会社の秘書も電話に答え、顧客や供給業者からの一般的な質問に答え、メッセージを書き、電話をかけなければなりません。

苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた

秘書は、給与文書、プロジェクト請求書の要約、労働者の補償文書、青写真、契約書、およびサプライヤーの請求書を含む、プロジェクトおよびオフィスのファイルを整理する責任があります。

秘書は、買掛金、請求および給与計算について経理部門または簿記係を補佐することができます。これには、請求書の見直し、材料費と下請け料金の計算、従業員のタイムカードの見直し、給与計算と経費報告の更新が含まれます。

建設会社の幹事はソフトウェアプログラムを使用して、各プロジェクトの建材費と人件費を更新し、追跡します。彼らはまた、提案や予算報告書を作成するのに必要な情報を更新することによってプロジェクト管理者を援助するかもしれません。