2人の同僚の真ん中に巻き込まれていることに気付いた場合は、目撃した議論を文書化するよう求められることがあります。たとえば、同僚の1人があなたに彼または彼女の見解を確認するように頼むかもしれません、またはマネージャまたは人事担当官はあなたが交換のあなたの認識を概説する声明を提出するようにあなたに頼むかもしれません。どちらの場合でも、あなたの声明が客観的かつ正確であることを確認してください。
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あなたの上司はおそらくあなたがあなたの声明を書くために使用するためのフォームを持つでしょう。特定の書式が提供されていない場合は、標準のビジネスレターまたはメモ形式を使用して文を書きます。一番上の日付、手紙の送付先、および件名を含めます。
事実に固執する
同僚が主張している声明を書いているときは、その問題に関連する情報だけを述べてください。議論の日時と目撃した言葉の交換を、覚えている限り密接かつ正確に含めてください。よくわからない情報を含めないでください。また、このような詳細を提供するように上司から依頼されない限り、あなたが議論の背後にあると思うものやそれにつながったものについて詳しく述べないでください。
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苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされた個人的な感情を残す
あなたの声明を書くときあなたの個人的な感情や感情を抑えてください。あなたが関係するパーティーのうちの1つと友情を持っているか、またはそれらのうちの1つを嫌うならば、それはあなたの判断を曇らせ、あなたが何が起こったのかについて偏りのない説明をすることを妨げます。客観性を保ち、過去の経験がインシデントの描写方法に影響を与えないようにします。
個人フォローアップ
会社の紛争調停人、上司、または人事担当者に連絡してもらい、書面による直接の説明を依頼するようにしてください。あなたは、調停人が紛争の根底にたどり着き、正確に何が起こったのかを確かめるのを助けるために、特定の質問をされるかもしれません。また、特に尋ねられない限り、あなたの個人的な意見を述べないでください。それでも、あなたがどう反応するかについては慎重に考えなさい。
サンプル文
あなたの声明が明確かつ簡潔であり、あなたが個人的に目撃したものだけを含むようにしてください。例は次のようになります。「6月5日金曜日、私はJohn DoeとJane Smithと休憩室にいました。ジョンはジェーンになぜ前夜にマーケティングレポートを提出しなかったのかを尋ね、ジェーンは自分の責任ではなくジョンの責任だと言った。ジョンはジェーンを「怠惰な怠け者」と呼び、彼女は部門の他の部分を倒していたと言った。ジェーンは泣き始め、ジョンをジャークと呼び、ブレイクルームから出た。
