時間、作業負荷、およびリソースを効率的に管理する能力として定義されている優れた組織スキルを習得することは、生産性の向上とストレスレベルの低下に役立つ可能性があります。あなたの組織能力は、期限を守り、徹底的で質の高い仕事を生み出す能力に直接影響します。実際、組織のスキルが低い、または未発達の場合、あなたは無意識のうちにあなたの進歩の可能性を制限するかもしれません。
$config[code] not found組織スキルとは、ワークロードを整理し、時間とリソースを管理し、プロジェクトをスケジュールして優先順位を付けるために使用するスキルです。
勤怠管理と組織スキル
あなたがその日のイベントのスケジュールを準備するとき、会議や重要な仕事について忘れることははるかに困難です。紙のやることリストを好むか、またはやることリストを生成するだけでなくあなたに期限と会議のためにあなたにリマインダーを送る時間管理ソフトウェアを使うかどうか、短い時間ブロックであなたのスケジュールを組織することはあなたが重要な仕事を達成するための十分な時間があることを保証します。
一部のソフトウェアプログラムでは、時間が切れる前に警告を出して、次のタスクに進むように促します。ブロックシステムを使用すると、実際にタスクにどのくらいの時間を費やしているかをグラフ化でき、作業を効率化するのに役立つ変更を加えることができます。
重要度でタスクを整理することはお勧めですが、1つのテーマに時間をかけすぎると、面倒な作業になる可能性があり、間違いを引き起こす可能性があります。あなたはあなたのスケジュールに短い休憩を取り入れることによって利益を得るかもしれません。
組織システムを作成する
デジタル技術への依存が高まっているにもかかわらず、事務処理はまだ完全に排除されていません。残念なことに、書類やフォルダはあなたのワークスペースをすぐに引き継ぐことができ、重要な契約書やあなたがレポートを提出するために必要な情報を見つけることは困難です。
期限を重視したビジネスでは、優れた組織システムにより、上司との間でプロジェクトがなぜ遅れているのかという厄介な会話を避けることができます。迷惑メールや不要な書類を直ちにリサイクルし、重要な書類を速やかに提出し、承認を必要とする問題について迅速に判断することで、面倒な机を避けることができます。
あなたの子供があなた自身の悪い習慣をまねないことを確実にしたいですか？選別活動や記憶ゲームなどの子供向けの組織化ゲームは、若い人たちが一生を通して役立つスキルを学ぶのに役立ちます。
今日のビデオ
苗木によってあなたにもたらされた苗木によってあなたにもたらされたメールを優先する
2017年には、毎日約2,690億通のEメールが送受信されています。おそらくそれほど多くのEメールを受信していないかもしれませんが、それでも受信箱があふれている可能性があります。電子メールを読む時間が長いほど、コアタスクを完了するのにかかる時間が短くなります。 Forbesは、Gmail、Outlook、およびその他のプログラムが提供する自動スレッド機能を使用して電子メールをソートおよび優先順位付けすることを提案しています。返信や操作が必要な電子メールには星印を付けることをお勧めします。
会議に費やす時間を減らす
あなたが参加する会議の数と長さを減らすことはあなたのスケジュールのより多くの時間を解放する簡単な方法です。あなたが必要とする情報が短いディスカッションだけを必要とするならば、電話会議、グループテキストまたは電子メールはあなたがあなたの時間をよりよく利用するのを助けるかもしれない。
やむを得ない会議もありますが、会議の前に詳細な議題と支援資料を提供することで、集会を順調に進めることができます。正式な議題がなければ、無関係なトピックについての議論に集まります。また、会議の終わりまでに回答または対処しなければならない3つまたは4つの質問または項目のリストを追加することも役立ちます。
